2019培訓教程

2022-03-02 10:31:46 字數 1878 閱讀 7894

● word是什麼?

word是目前世界上最完美和應用最廣泛的字處理軟體之一。它是一個應用計算機幫助我們編輯處理日常工作和生活中各種文件的字處理軟體。在它的幫助下,我們可以非常方便的編輯處理文字、圖形、資料等各種文件物件,製作出各種內容豐富、版式精美的文件。

(小到一張開會的通知便條,大到編輯出版一本幾十萬字的書籍)

● word的基本功能

1.檔案管理功能

2.編輯功能

3.版面設計

4.**處理

5.圖形處理

6.製作web頁

● 啟動和退出word

啟動:開始選單啟動、利用word文件啟動

退出● word 2000的視窗組成

word 2000的視窗主要包括標題欄、選單欄、各種工具欄、標尺、文字編輯區、滾動條和狀態列等。

1.建立空白文件

2.選擇模板建立新文件

1.中文和英文的輸入

2.文字錄入

3.插入日期和時間

4.插入特殊符號

1.儲存新建的word文件

2.儲存已存在的文件

3.存為web頁

4.自動儲存(工具-選項-儲存)

1.開啟文件

(1)開啟最近使用的檔案

(2)開啟word文件

2.關閉文件

(1)在“檔案”選單中執行“退出”命令。

(2)單擊文件編輯窗右上角的關閉(“”)按鈕。

1.文字的插入與刪除

2.選擇文字

3.移動文字

4.複製文字

5.撤消和重複操作

如果要重複前一次的操作,可按f4鍵或按ctrl+y組合鍵。

6.查詢與替換

7.自動更正(工具-自動更正選項)

8.拼寫檢查(工具-拼寫和語法)

1.普通檢視方式

2.web版式檢視方式

3.頁面檢視方式

4.大綱檢視方式

5.列印預覽

1.字元格式

2.使用格式工具欄設定字元格式

3.使用選單命令設定字型

4. 設定字元間距

5. 使用“其他格式”工具欄(檢視-工具欄-其他格式)

6. 複製字元格式。(格式刷)

1.段落縮排和對齊方式

2.行間距和段落間距(格式—段落)

3.自動編號(格式-專案符號和編號)

4.加邊框和底紋(格式-邊框和底紋)

有三種方法可以建立專案符號或編號列表:

·利用word的“自動套用格式”功能在鍵入時建立。(格式)

·單擊“格式”工具欄上的“專案符號或編號”按鈕。

·選擇“格式”選單中的“專案符號和編號”命令,應用或修改專案符號或編號格式。

1.用“常用”工具欄建立**

2.使用“插入**”對話方塊

3.繪製**(檢視-工具欄-**和邊框)

4.**自動套用格式

1.在**中定位

2.選定**編輯物件見表

3.增加/刪除行和列見表

4.調整行高和列寬

5.合併和拆分單元格(**-拆分**/拆分單元格)

6.**邊框和底紋

7.套用**格式

8.繪製斜線表頭(**-繪製斜線表頭)

9.**屬性

1.選定**中要生成圖的全部或部分資料。

2.在“插入”選單中選擇“**”命令,從聯級選單中選擇“圖表”命令,進入microsoft graph 2000工作環境,並顯示一個預設圖表和資料表,如圖3-71所示。

3.當對圖表滿意後按任意鍵,word就把生成的圖表插入到文件中。

1.插入剪貼圖

2.插入圖形檔案

3.設定**格式

1.建立文字框 (插入-文字框)

2.設定文字框的格式(格式-邊框和底紋)

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