職位分析樣本 行政類崗位

2022-05-14 05:16:39 字數 6226 閱讀 1489

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行政部經理

職務名稱:行政部經理

所屬部門:行政部

直接上級職務:行政副總經理工作目的:負責公司的行政管理工作工作要求:服務意識強、積極熱情

工作責任:

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.公司行政規章制度的制定、監督、執行;

3.負責公司辦公用品的購買、管理和發放;

4.管理公司圖書、磁碟非技術性光碟及相關資料;

5.統計員工考勤和處理各種請假;

6.管理公司的公共衛生;

7.發放節日福利;

8.負責報刊、信件收發;

9.負責**、傳真的轉接及傳達;

10.負責公司固定資產的購買、管理和維修。

衡量標準:

1.工作報告的完整性

2.公司其他員工對行政部工作的反饋意見

工作難點:如何更好地為員工服務

工作禁忌:服務意識差、行動緩慢

職業發展道路:行政副總經理

任職資格:

1.工作經驗:三年以上管理類工作經驗

2.專業背景要求:曾從事行政管理工作2年以上

3.學歷要求:大專以上

4.年齡要求:30歲以上

5.個人素質:善於表達、任勞任怨、積極熱情

行政部經理

崗位名稱:行政部經理

直接上級:總經理

下屬崗位:

崗位性質:負責全面主持本部的管理工作

管理許可權:受總經理的委託,行使對公司行政後勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

管理責任:對所分管的工作全面負責

主要職責:

1.負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務;

2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

3.負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

4.負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;

5.做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;

6.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器裝置和線路的保養維修工作;

8.負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

9.有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;

10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。

崗位要求:

1.具有大專以上文化程度和行政後勤、保衛工作管理知識;

2.熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;

3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;

4.堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;

5.具有處理後勤事務工作的耐心。

參加會議:

1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;

2.參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;

3.參加公司臨時召開有關的會議;

4.參加本部門召開的行政後勤、保衛工作會議等。

辦公室主任

崗位名稱:辦公室主任

直接上級:總經理

下屬崗位:文祕部、物資採購部

崗位性質:負責主持辦公室所有的管理工作

管理許可權:行使公司行政辦公秩序、物資**指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

管理責任:對所分管的工作全面負責

主要職責:

1.在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務;

2.貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;

3.組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿稽核工作,嚴格按行文程式辦理,保證文稿質量;4.組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

5.負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況;

6.負責監督公司印章的使用;

7.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

9.負責組織公司投資專案的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建專案管理工作,及時組織編制專案計劃和專案進度統計報表,認真做好專案的監督管理工作;

10.負責組織物資的**計劃,組織物品的**、採購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

11.負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

12.負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯絡、有關的法律諮詢等工作;13.有權向直屬領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;

14.完成公司領導交辦的其他工作任務。

崗位要求:

1.具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

2.熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協調能力;

3.積極進取,有較強的工作責任感和事業心。

參加會議:

1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

4.參加本部門召開的有關工作會議。

文祕科科長

崗位名稱:文祕科科長

直接上級:辦公事主任

下屬崗位:祕書、檔案管理員、總機話務員

崗位性質:全面主持文祕室的工作

管理許可權:對本科職責範圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力

管理責任:對所承擔的工作全面負責

主要職責:

1.草擬各類文書、檔案、報告、總結及其他材料;

2.為公司領導人撰寫文稿等工作;

3.負責對檔案的收發存管理工作;

4.對下屬的評價、考核和激勵;

5.負責做好來客的日常接待工作;

6.負責對公司檔案管理工作;

7.負責對公司文印工作的管理;

8.做好對各種類檔案、資料鑑定及統計管理工作;

9.負責對各種類會務的安排工作;

10.負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

11.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權;

崗位要求:

1.具有大專以上的文化程度;

2.具有較強的文字組織和祕管理協調工作能力;

3.原則性強,具有較強責任感

參加會議:

1.參加公司召開的辦公室人員的有關會議;

2.參加每月季度工作協調會;

3.參加每年度公司評比會

董事長祕書

崗位名稱:董事長祕書

直接上級:辦公室

間接上級:董事長

崗位性質:負責董事會有關文書材料等文祕工作

管理許可權:受董事長委託,行使對董事會日常工作協調和會議召集管理許可權

管理責任:對所承擔的工作全面負責

主要職責:

1.負責召集董事會議;

2.負責董事會議的記錄;

3.負責公司印章、法人章的管理;

4.負責董事會會議籌備、通知;

5.負責會議材料的整理、存檔工作;

6.負責會議資料的發放、收集;

7.負責董事長來往信件的處理工作;

8.做好保密工作,並嚴格遵守公司保密規定;

9.辦公室主任因公外出或不上班時,代職行使辦公室主任的職責,管理本部工作

兼職工作:

1.負責公司的傳真接收和發放;

2.負責公司檔案的打字和影印;

崗位要求:

1.具有本科以上的文化程度;

2.具有較強的文字組織和管理協調能力;

3.原則性強,並具有較強的責任感和事業心;

4.具有較強保密思想觀念和意識。

參加會議:

1.參加董事會和公司召開的有關會議;

2.參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。

總經理助理

職位名稱:總經理助理

直屬上級:總經理

管轄人數:不定

工作內容:

1.協助總經理對公司的生產經營實行全面管理。

2.向股東會、董事會、監事會和全休員工宣傳公司的遠景規劃,使人們以此為核心,行成一高凝聚的整體。

3.在企業文化建設、組織創新和人才開發等企業發展的關鍵領域,協助總經理實施戰略管理。4.做好政策調研工作,為總經理決策提供參謀意見。

5.處理好與公司重要客戶的公共關係協調。

6.為公司發展和管理創新做出艱鉅的探索和嘗試。

7.參與工程中期及竣工後的檢查及驗收工作。

任職資格:

1.年齡區間:28~35歲

2.性別:不限

3.教育背景

最低學歷:大學本科以上

專業:企業管理或工商管理專業

4.培訓

培訓科目:管理學、領導科學、專案管理學、財務管理、經濟法

培訓時限:一年

說明:如為mba畢業或具有較長的工作經歷,培訓時限可適當縮短。

5.經驗:從事管理工作三年以上,具有非常豐富的經營管理經驗。

6.技能:具有組織、稽核、負責公司重要經營管理專案或從事經營管理區域性開創性工作能力,能夠解決經營管理過程中的關鍵問題,具有一定的全域性駕馭能力。

7.體能:精力充沛

8.晉升趨勢:副總經理

總經理祕書

職位名稱:總經理祕書

所屬部門:辦公室

直屬上級:辦公室主任

工作內容:

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司檔案的起草、列印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

許可權與責任:

1.許可權:

有權參加或列席公司內部的各項會議。

有權瞭解公司各項生產經營活動的進展情況。

2.責任:

對公司宣傳報道的資訊失真負相應的行政責任。

對公司檔案及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

對工作內容不能保守祕密,給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

所受指導:接受辦公室主任的行政指導和業務指導。

所予指導:

1.指導分公司的宣傳工作。

2.指導分公司的企業文化建設工作。

任職資格:

1.年齡區間:25~32歲

2.性別:女性

3.教育背景

所需最低學歷:大學專科

專業:文祕或行政管理

4.培訓

培訓科目:速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

培訓時限:三個月

5.經驗:從事文祕工作三年以上

6.技能:熟練使用word、excel等文書處理軟體,優秀的英文聽、說能力,掌握速記技巧。

8.晉升趨勢:暫無

檔案管理員

崗位名稱:檔案管理員;

直接上級:文祕科科長;

工作目標:負責公司的檔案的管理工作;

權力和責任:

1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔儲存;

2.做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;

3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

4.負責保管檔案系統完整和安全;

5.負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負責建立檔案借閱管理制度;

7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機的使用;

崗位要求:

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3.工作心細,品行端正,原則性強;

參加會議:

1.參加每週一次的工作會議;

2.參加每月一次的管理工作評比會;

3.參加公司召開的職工大會