高效經典教程

2022-05-14 05:25:51 字數 7232 閱讀 9518

一分鐘駕馭word 高效經典教程(整理版)

目錄一分鐘駕馭word 高效經典教程(整理版) 6

a、基礎知識 6

1、度量單位 6

2、word中文字字號與磅的對應關係 6

3、字型檔案格式 7

b、文字編輯 7

1、快速移動文件 7

2、快速傳遞文件 8

3、刪除空行 8

4、多處剪下,一處貼上 8

5、文字塊的快速、重複錄入方法 9

6、word文件超級連結知多少 9

c、**編輯 11

1、在word中用鍵盤輸入一個** 11

2、**操作的快捷鍵 11

3、如何將資料庫直接轉換為word**? 11

4、繪製**時自動環繞 11

d、圖形編輯 11

1、為圖形加註字元 12

2、為圖形加上題注 12

3、將word中的**移到合適的位置 12

4、word 2000繪圖技巧集錦 13

5、製作**水印頁面 13

6、快速還原**檔案 14

7、使用文字框定位剪貼畫 14

8、在word中快速排列圖形 14

9、word中文字環繞方式的解釋 14

e、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法 15

1、在word中選擇文字列 15

2、將游標快速返回到word文件的上次編輯點 15

3、用結構圖快速導航 15

4、用目錄快速定位 15

5、如何快速查詢較長文件中的頁碼? 16

6、word自動翻頁技巧 16

7、顯示過寬文件 16

8、用word 2000的“透視眼”預視檔案資訊 17

f、輸入技巧 17

1、在word 2000中輸入著重號 17

2、在word中輸入英語音標 18

3、給文字標註拼音 18

4、快速輸入特殊字元 19

5、如何輸入生僻字 19

6、用word 2000寫簡譜 20

7、在word中新增漂亮的水平線 20

8、用f4鍵的加快輸入 21

9、在word文件中新增個人資訊 21

10、自定義短語設定 22

g、文件格式化 22

1、使用標尺與對齊方式 22

2、首行縮排 24

3、文件網格 24

4、快速設定文字字型 24

5、在word中微調字型 25

6、在word輸入特大字和特小字 25

7、在word中設定上下標註 25

8、在word中增加或減少行距 25

9、如何在word中任意修改行距 26

10、如何在word中任意修改字間距 26

11、如何在word中調整漢字與英文字母間的距離 26

12、隨心所欲控制word下劃線與文字的距離 27

13、取消自作聰明的超級連結 27

14、文件格式調整 27

15、關於圖形(剪貼畫、**檔案、自選圖形) 28

16、關於段落、排版 28

17、加入動態文字 29

18、新增彩色背景 29

19、新增常用中文標點和其它符號工具欄 29

20、在word中進行繁簡體文字轉換 29

21、在螢幕提示中顯示快捷鍵 30

22、使用格式刷複製格式 30

23、使用格式刷重複複製格式 30

24、只對word文件的一部分進行拼寫檢查 31

25、在word中快速複製文字或圖形 31

h、高階格式化 31

1、word中樣式的使用 31

2、word分節符 32

3、讓word文字自動適應單元格大小 34

4、word中取消文字錄入過程中的自動編號 35

5、給跨頁的**自動新增表頭 35

6、按姓氏筆畫排序 35

7、巧用“稿紙”格式 35

8、建立專案符號和編號的方法 36

9、在word中“文字”與“**”相互轉換 37

10、怎樣從文件或模板中複製樣式? 38

i、軟體操作技巧 38

1、alt鍵的妙用 38

2、雙擊、右擊的妙用 38

2、word快捷鍵卡 39

5.wrod功能鍵 40

6、靈活動用word的“開啟”對話方塊 41

7、關於快捷鍵、選單、工具欄 41

8、另有妙用的ctrl+z 42

9、在word中直接批量轉換文件 42

10、快速檢視文件的內容和屬性 42

11、“查詢與替換”功能妙用。 43

12、如何檢視和清空剪貼簿 43

13、滑鼠快捷操作word 43

j、檔案操作 44

1、嵌入truetype字型 44

2、利用word自動為文件編寫摘要 45

3、巧用word“版本”功能 46

4、在word中記錄儲存時間 46

5、快速開啟文件 46

6、快速切換多文件 47

7、給word檔案** 47

8、word文件加密技巧 47

9、自動加密word文件 (巨集實現) 48

10、如何一次轉換多篇文件? 48

11、如何執行“全部儲存” 49

12、word的壓縮功能 49

13、word文件轉為演示文件 50

14、直接建立簡報 50

15、匯入word文件 50

16、兩個word檔案合併為一個word檔案直接的方式 51

17、如何把word文件轉換成圖形檔案 51

k、高階應用 51

1、學會word的索引功能 51

2、自動恢復 52

3、大文件管理、主控文件 54

4、巨集的使用 55

5、word巨集病毒清除技術 55

6、使用vfp資料庫 59

7、word呼叫外部程式 60

8、在word中計算某一字串出現的次數 61

9、利用word 2000閱讀電子文件 61

10、wordxp中的“智慧標記”功能 61

11、巧用word的水印功能製作證書 62

12、無線**製作標題行、菜譜和座位表 63

13、巧用word日曆嚮導查農曆 64

14、用word製作試卷技巧三則 64

15、用word自制信封 66

16、在word中通過傳真傳送文件 67

17、巧用**功能生成“小字本”格式 67

18、巧用“稿紙”格式生成小字本 67

19、如何將word 2000當字典使用 68

20、插入中英對譯的翻譯結果 68

l、頁面排版及列印 68

1、頁首和頁尾 68

2、定義印刷樣式的頁首 69

3、word 中同一頁面顯示不同頁碼 69

4、高階頁號設定 69

5、列印或預覽多頁的**中每一頁都看到標題 70

6、雙面列印word文件 70

7、word列印到檔案的應用 70

8、怎樣取得與真實列印完全一致顯示效果 71

9、如何在文件的列印預覽時編輯文字? 72

10、快速列印多個文件 72

m、環境配置 73

1、自定義“開啟文件”的位置 73

2、改變文件的預設目錄 73

3、方便地訪問您經常使用的文件 73

4、解決開啟word文件無響應 74

5、長文件宕機的處理 74

6、實現word個性模板 75

7、如何實現文件的自動儲存? 75

附錄一、word文件加密技巧詳解(圖) 76

附錄二、巧妙利用word設定稿件格式 77

一分鐘駕馭word 高效經典教程(整理版)

a、基礎知識

1、度量單位

word中的度量單位有釐米、毫米、磅(1釐米約等於28.35磅)、英寸和十二點活字(1個十二點活字等於12磅)五種。可在“工具→選項”的“常規”選項卡上選定使用哪一種度量單位。

“度量單位”下拉選單框的下面還有一個“使用字元單位”核取方塊,如果將其選中,無論選定了哪種度量單位,檢視標尺上的刻度值是“字元”;“格式”→“段落”對話方塊的“縮排和間距”選項卡上“縮排”以“字元”來度量,“段前”、“段後”以“行”來度量。

2、word中文字字號與磅的對應關係

中文word中字型的大小有兩種單位,一種是字號另外一種則是國際上通用的磅,他們對應關係如下。

字號磅釐米英寸 12點活字

初號 42 1.4840994 0.583333333 3.5

小初 36 1.2720852 0.5 3

一號 26 0.9187282 0.361111111 2.1666667

小一 24 0.8480568 0.333333333 2

二號 22 0.7773854 0.305555556 1.8333333

小二 18 0.6360426 0.25 1.5

三號 16 0.5653712 0.222222222 1.3333333

小三 15 0.5300355 0.208333333 1.25

四號 14 0.4946998 0.194444444 1.1666667

小四 12 0.4240284 0.166666667 1

五號 10.5 0.3710249 0.145833333 0.875

小五 9 0.3180213 0.125 0.75

六號 7.5 0.2650178 0.104166667 0.625

小六 6.5 0.2296821 0.090277778 0.5416667

七號 5.5 0.1943464 0.076388889 0.4583333

八號 5 0.1766785 0.069444444 0.4166667

3、字型檔案格式

在windows 98中,系統使用得最多的就是*.ttf(true type)輪廓字型檔檔案,它既能顯示也能列印,並且支援無極變倍,在任何情況下都不會出現鋸齒問題。而*.

fot則是與*.ttf檔案對應的字型資原始檔,它是ttf字型檔案的資源指標,指明瞭系統所使用的ttf檔案的具體位置,而不用必須指定到fonts資料夾中。*.

fnt(向量字型檔)和*.fon(顯示字型檔)的應用範圍都比較廣泛。另外,那些使用過老版本的wps的使用者可能對*.

ps檔案還有一定的印象,*.ps實際上是dos下輪廓字型檔的一種形式,其效能與*.ttf基本類似,採用某些特殊方法之後,我們甚至還可以實現在windows中直接使用這些*.

ps字型檔(*.ps1、*.ps2都是ps字型檔)。

b、文字編輯

1、快速移動文件

說明:經測試均適用於office2007。

方法一:剪下貼上法

選中相應內容

剪下(ctrl+x)

移動到相應的位置

貼上(ctrl+v)

方法二:拖動法

選中相應的內容

用滑鼠拖動內容到相應的位置

按下ctrl鍵是複製內容,而不是移動(剪下)

方法三:f2法

選中相應的內容

按下f2鍵

移動游標到相應位置

按下enter鍵

此法類似於方法一,f2相當於剪下,enter相當於貼上。但按下f2後游標會變虛線。

2、快速傳遞文件

說明:此法實時是上述方法在多個文件之間的使用,方式相同。但方法3不適用(可能只適用於文件內部)。

word為我們提供了更快捷、更簡便的傳送文件的方法:傳送之前,首先確認已開啟了欲傳送正文的文件視窗,然後把視窗還原為原來尺寸,這時可在螢幕上同時看到多個文件,再重排平鋪各視窗,把傳送正文的相關文件同時平鋪在一屏上,此時移動滑鼠,拖拉傳送物件,就可在文件之間傳送正文了。具體操作如下:

開啟欲傳送正文的多個文件檔案;

從視窗選單中選擇“全部重排”命令,也可按ctrl+f5鍵重定義視窗尺寸,使其分割為多個視窗;

在第一個視窗文件中,選擇欲傳送的正文,然後釋放滑鼠;

單擊所選正文任意部分,拖拉正文到下一文件的指定位置,然後釋放滑鼠,正文就從第一個文件移動到了第二個文件中。原來文件中該正文部分則被刪除。如果在拖拉正文時,按下ctrl鍵,還可把選中的正文部分複製到下一文件中,而不刪除原來文件中該正文部分。

3、刪除空行

說明:查詢、替換的靈活使用。

使用“查詢替換”功能,把所有的“連續地兩個段落標記”替換為一個即可。

段落標記在查詢替換中可以表示為^p。

4、多處剪下,一處貼上

說明:**場功能在office2007中預設是關閉的,需要手動通過快捷工具欄的方式開啟,使用起來較不方便。但ctrl+f3和ctrl+shift+f3的快捷鍵依然有效。

可以通過這種方式實現多次剪下,一次貼上的效果。

用**場移動多個物件。**場是word中另外一種剪下板,可以儲存已剪下的多個專案。你可用它移動兩個或更多不相鄰的專案。

具體方法為:⑴選中要移動的文字或圖形,再按下ctrl+f3組合鍵移至**場,對每個要移的專案重複此步驟;⑵單擊要插入**場的位置;⑶若插入**場內容而並清空**場,可按下ctrl+shift+f3組合鍵,若只插入**場內容而不清空**場,可按住shift鍵,選擇“插入”選單中“自**文集”命令,再單擊“自**文集”,然後在“請在此鍵入自**文集詞條”框中,單擊“**場”,選擇“插入”按鈕。

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