用製表的一些技巧

2022-05-14 10:50:31 字數 1483 閱讀 4434

本人與朋友在日常工作中使用word經常會遇到一些問題,尤其是**方面。“久病成醫”,時間長了,慢慢也積累了一些經驗。好東西不敢獨佔,特與諸位讀者共享。

快速插入**

單擊工具欄上的“插入**”圖示,向右下方拖動滑鼠,設定行列後鬆開,一個**的框架即可完成。此法插入的**最大為13行×8列。

隱藏**線

選定整個或部分**,單擊右鍵,從下拉快捷選單中執行“邊框與底紋”,選擇無邊框即可。

垂直對齊

除了水平方向的對齊以外,在**中我們還經常用到垂直方向的對齊,特別是在同一行中不同單元格的文字高度不一致時。選定你要設定垂直對齊的單元格,單擊右鍵,在下拉快捷選單的“對齊方向”中你可以選擇“頂端對齊”、“垂直居中”和“底端對齊”。

插入行和列的技巧

通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底邊增加一行時,將插入點置於**的最後一格,按tab鍵;在**的最右邊插入一列,可選定每行最後一格之外的行結束符,執行插入列命令。以上操作通過“繪製**”工具直接畫也比較快捷。

對齊**中的小數點

選定含有小數點的列,雙擊該列上方標尺,彈出“製表位”對話方塊,在“對齊方式”中選取“小數點”方式,確定後小數點即可對齊。繼續拖動標尺上的小數點對齊製表位調整小數點的位置,直到你滿意為止。

選定文字中的技巧

報紙上介紹過利用滑鼠在不同位置時的快速選取方法,這裡介紹三個快捷鍵用法。選取單個單元格:按住ctrl鍵,單擊該單元格;選定一列:

按住alt鍵,單擊該列中任一單元格;選取某一區域:按住shift鍵,單擊待選區域的起始單元格,然後單擊待選區域的結束單元格,可選定一個矩形區域。

設定與調整列寬

**剛設定時佔據了整個頁寬,需要手工調整列寬。完成文字輸入後,選定需要調整的列,執行“**”選單下“單元格高度和寬度”,選擇“自動匹配”即可快捷而又合理地完成設定。如果你不厭其煩的話,還可以在這裡手工設定每列的寬度,可以精確到0.

01釐米。如果你用滑鼠拖動**線來調整列寬,配合不同的按鍵,可以有不同的效果。通常情況下拖動**線是在相鄰的兩列之間調整列寬;按住ctrl鍵的同時拖動,**線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔;按住shift鍵的同時拖動,只改變該**線左方的列寬,其右方的列寬不變;按住alt鍵的同時拖動,標尺上會顯示出各列的寬度,其拖動結果與普通拖動方法相同。

改變部分單元格的高或寬

以寬為例,選取想改變寬度的單元格,再用滑鼠拖動**線,這樣改變的只是所選定部分的寬度,原來處在同一列的其它單元格不受影響。

處理超長**的一些技巧

首先指定欄標題,它將出現在每頁**的開頭。選定你想作為標題的那一行,執行“**”選單下“標題”命令。將檢視切換至“頁面”或執行“列印預覽”即可以看到發生的變化。

為了避免同一個單元格中的內容被分隔到不同的頁上,執行“**”選單下“單元格高度和寬度”,取消“行”標籤下的“允許跨頁斷行”核取方塊中的對鉤。如果該單元格太高,不得不跨頁斷行的話,執行“格式”下的“段落”命令,將段落對話方塊中的“換行和分頁”標籤中的“段中不分頁”核取方塊選中,這樣可以使跨頁點不拆分同一單元格的正文段落,而且可以重複欄標題。

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