1．建立基本簡報的基本步驟
(1)建立一個新檔案。
(2) 選擇適合自己的幻燈片模板或空簡報，再選擇版式。
(3) 建立文字
(4) 將檢視方式切換到幻燈片檢視，進行每張幻燈片內容細節的調整，進行字型大小的設定，版面的安排。
(5) 根據需要，進行幻燈片背景圖案的設定和藝術修飾。
(6) 進行簡單的動畫效果製作及超級連結。
(7) 進行檔案的儲存,由powerpoint 製作的副檔名為“.ppt”，系統會自動給出。
2．建立簡報操作
(1)啟動powerpoint系統，選擇空簡報。
(2)選擇模板及版式
3．建立和插入文字
在許多實際應用中，給定的版式不能滿足設計者的要求，因此要求設計者能夠靈活地進行文字的建立和插入操作。
(1) 建立文字
① 通常輸入一個主題，產生一個幻燈片，若干個主題產生若干個幻燈片，構成了一個簡報。
② 選擇大綱檢視,進行簡報內容的編輯。
內容的編輯通常指文字的輸入、插入、刪除、複製、查詢替換及格式化操作，基本同已學過的word相同。
(2) 插入文字物件
為已編輯的幻燈片插入新的物件，使幻燈片的內容更加豐富。
①插入操作在“幻燈片檢視”下完成。
②插入方法
◆ 選中想插入文字的幻燈片；
◆ 單擊繪圖工具欄中的“文字框”或“豎排文字框”按鈕；
◆ 滑鼠移到幻燈片的適當位置，單擊滑鼠左鍵後拖動出一個矩形區域後釋放，輸入文字產生文字物件。
③插入物件：可為**、聲音等。
3．版面設計
(1)進行背景設計
背景設計是幻燈片製作的一種美化操作，可設顏色、陰影及填充效果（指過渡、紋理、圖案、**）。
操作方法：
①從“格式”選單下選擇“背景”選單項；
②選擇“背景填充”下的“填充效果”；
③在單擊“填充效果”對話方塊中的“過渡”/“紋理”/“圖案”/“**”標籤，選擇顏色，如：選擇“雙色”單選按鈕；再選擇顏色的搭配方案；
④接著選擇底紋的式樣，分為：橫向、縱向、斜上、斜下、從角部、從中心六種底紋式樣，選擇其一；
⑤單擊“確定”按鈕，再選擇應用物件，“全部應用”或對當前頁操作：“應用”。
(2)進行文字設計
在進行文字輸入後，為使幻燈片能夠吸引觀眾，要進行文字的美化，可進行字型、大小、顏色、行間距、風格、效果和藝術字的設計。
操作方法：
① 選擇要更改字型的文字物件；
② 選擇“格式”下的“字型”選單項；
③ 選擇字型、顏色、字號及效果（陰影、浮凸、下劃線）。
若要插入藝術字，則先確定插入的位置，單擊“繪圖”工具欄按鈕，選擇藝術字型別，輸入文字，即可完成操作。當然插入的藝術字可以改變字號、字型、加框或為斜體。
4．物件動畫效果設計
動畫效果作用範圍可以是幻燈片中的某個物件和多個物件。動畫效果可為動畫順序、動畫效果、文字物件的傳送方式等。
簡單的動畫效果設計方法是：
(1) 選擇一個物件
(2) 單擊滑鼠右鍵，選擇“自定義動畫”，選擇“效果”標籤，可設定動畫和聲音、動畫**後是否變暗、文字的傳送方式（整批、按字、按字母傳送）。
(3) 多個物件在一個幻燈片中，其傳送時間可按“自定義動畫”對話方塊中“動畫順序”的物件各自的位置確定，也可以確定各個物件的傳送時間。
方法是：選定一個物件，選擇“**動畫”單選按鈕，確定在“前一個事件後”1秒自動**即可。
5．儲存與關閉簡報
(1) 儲存操作隨時應進行
(2) 關閉簡報
選擇“檔案”下的“退出”命令。使用alt+f4快捷鍵也可。
(3) 檔案的打包儲存
打包儲存是指將幻燈片的內容與**幻燈片所需的驅動程式同時彙集到磁碟上。
特點：可以脫離應用軟體**幻燈片。
操作方法：選擇“檔案”下的“打包”即可。
2．掌握powerpoint 的基本知識
3．會建立一個幻燈片，能進行文字的輸入。
4．會進行版面的設計。
5．能進行簡單的動畫效果製作
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