詢價函格式要求

2022-06-22 21:05:22 字數 634 閱讀 2304

函的一般格式主要包括:標題、主送單位、正文、落款與時間。

標題函的標題是全要素標題,即包括髮文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

正文函的正文是檔案的主要部分。強調就事論事,應直陳其事。第一部分是敘述事項,第二部分說明希望和要求。

去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然後提出希望、請求或要求。最後明確提出“以上意見可否,請函覆”,“敬請函覆”,“特此函告”等。“事項”部分基本是敘述和說明的寫法,是什麼就寫什麼,應簡單扼要,又要交待清楚。

“要求”部分可多可少,如果事項很簡單,而且沒有過多要求就同事項寫在一起,一氣呵成;如果事項複雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。覆函正文的一般結構是:先引述來函,可引來函的檔名稱、發文字號、主要內容。

如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式,也可以直接寫“電悉”“函悉”,然後寫答覆的主要事項,所答覆的內容要圍繞來函,要準確表達本機關的意見,態度要鮮明。覆函的結尾一般可寫上“此復”“特此函覆”等話語。在覆函中要針對來函中提出的問題予以答覆:

同意或不同意,同意將怎麼辦;不同意是什麼原因或應該怎麼辦,不應該怎麼辦等。文中用語應言簡意賅。

落款與日期函的正文寫完之後,最後要有簽署和日期,並要加蓋公章。

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