表彰大會禮儀安排0106

2022-06-23 03:45:31 字數 1987 閱讀 9954

時間:柯橋富麗華大酒店4樓富麗華廳

人員:女:1號錢佳佳,2號張麗,3號章亞蘭,4號郝曉潔,5號孫倩楠,6號丁海燕,7號沈月雅,8號婁小倩,9號黃祝萍,10號徐金衛,11號戴水芳

男:12號朱泉權,13祁王偉,14號餘炯炯,15號尉江川,16號號金攀,

組長:張南雅副組長:戴水芳

協助:章偉琴鄭潔瑩胡玉鳳任芳芳

11號前需要準備的物資

1、每張椅子上貼上先進人員的名字標籤。

2、托盤20只。

3、禮儀服裝11套;領帶4條,針線包

4、服務檯需要一個寫有禮品、獎品發放處的標牌

一、前期準備工作

1、10日晚上舞臺的站位標籤貼好(尉江川暫定)

2、上午7:55分到公司集合,8:00統一出發,上午8:15-9:15全體禮儀輪流化妝。

3、全體男禮儀在9:15分之前按先進就座圖和名單,把四樓先進桌標籤貼完。(可能的話,10日晚就完成)

4、由章偉琴、鄭潔瑩負責清點表彰大會的物資,包括獎盃、獎牌、證書、胸牌、托盤、會議資料,並根據先進人數進行整理。獎盃盒在10號下午堆放在四樓包廂內,11號上午9:15以前安排四名男禮儀負責搬運到禮品發放處儲存。

(務必準確無誤)

5、8:15-9:15禮儀全部化妝完畢,禮儀換服裝;

6、9:30-12:00開始全體彩排,全體禮儀熟悉場地,進一步明確自己的工作職責。之後午飯。13:15全部就位。

7、12:00-12:30,先進席和領導席的紀念品徽章、獎券擺放

二、先進進場(14:00)

1、1號-6號禮儀每桌一人,給先進佩戴徽章,同時進行名單核對,先進進場、頒獎注意事項告知。並提醒先進自行到指定地點存包。

2、12號朱泉權電梯口迎賓。

3、13號祁王偉四樓大廳口迎賓,發放佈置圖

4、14號餘炯炯協助張南雅,清點先進到場人數

5、其餘禮儀,在後臺準備

三、先進表彰大會先進人員彩排(14:00-15:00)

所有禮儀根據頒獎環節進行彩排

四、中期貼胸牌,準備獎盃盒及迎賓工作(15:00-15:30)

開始迎賓工作(參加表彰大會的領導及先進)

1、 12號朱泉權、13號祁王偉負責四樓電梯口的迎賓工作;結束後返回後臺。

2、 3號章亞蘭、4號郝曉潔、11號戴水芳、、15號餘炯炯在四樓大廳門口引領參會領匯入座;其中12號朱泉權、13號祁王偉引領完畢後返回到領導桌邊等候。

3、1號錢佳佳,2號張麗、9號黃祝萍,10號徐金衛兩人負責四樓領導佩戴工作。

4、其他禮儀在後臺準備

注:15:30分,除引領領導、先進返回座位的3位禮儀人員,其餘禮儀返回後臺準備。

五、頒獎環節 (16:20-17:05)

上臺頒獎禮儀:

1號錢佳佳,2號張麗,3號章亞蘭,4號郝曉潔,5號孫倩楠,6號丁海燕,7號沈月雅,8號婁小倩,9號黃祝萍,10號徐金衛,11號戴水芳

1、表彰大會開始,所有禮儀進入後臺為頒獎作準備,除12號朱泉權、13號祁王偉、14號餘炯炯,15號尉江川,16號金攀5位禮儀留在前臺外。

2、14號餘炯炯引先進返回座位;

3、12號朱泉權、13號祁王偉負責引領本次獎項的頒獎領導上**後返至臺下站立至下輪獎項的頒獎領導旁邊, 具體按領導座位安排後來排

4、宣傳片**,16號尉江川,17號金攀協助瀋海華整隊;11號戴水芳協助張南雅,負責清點先進上臺人數和次序,並及時和偉琴對接。張南雅負責控制人員上臺節奏及後臺排程。

注意:1、等每一批次先進拍好照,14號餘炯炯聽從主持指令引先進返回座位

2、領導上臺統一由左側上就近下原則。

5、頒獎儀式結束後,12號朱泉權、13號祁王偉退至舞臺左側通道侯立。除錢佳佳外,其他禮儀人員退到禮品臺準備酒會事宜。

6、17:05-17:15,方朝陽董事長致辭,由12號朱泉權引上臺,並退至舞臺左側,等領導講完話後引入座。

7、17:15-17:20,由4號郝曉潔手持托盤從後臺走到方董身邊,待方董畫龍點睛結束,回到後臺。

8、17:25-17:40,表彰大會結束後,前臺12號朱泉權、13號祁王偉負責領導席位置的調整,調整完畢後退至禮品臺。