愛心志願者支教協會機構設立

2022-06-23 08:20:33 字數 4862 閱讀 4300

第一章總則

為了加強團隊的管理、建設和發展,根據團隊思想(奉獻感恩之心追逐理解之意培養責任之心收穫理解之情)、團隊精神(求真務實開拓創新)和團隊宗旨(情繫西部教育奉獻青春激情),愛心志願者支教協會特此設立團隊管理機構,以確保團隊各項事務的順利進行。

第二章機構框架

第三章機構設定及職權

委員會全體會議:本協會最高權力機構是執行委員會和理事委員會全體會議,由執行委員會和理事委員會所有成員組成,每年的3月份為換屆時間。

委員會全體會議職權:

(1) 共同商議協會未來發展方向;

(2) 修改團隊章程和組織機構;

(3) 選舉產生新任會長;

(4) 有權根據團隊實際情況任命相關負責人,以確保團隊的正確發展;

(5) 有權罷免協會不當負責人或理事委員會成員職務;

(6) 有權開除協會所有不當負責人或理事委員會成員。

執行委員會:本協會最高監察機構是執行委員會,由上一屆執行委員會組織成立下一屆執行委員會,每年的3月份為執行委員會換屆時間。

執行委員會職權:

(1)監督團隊一切事務;

(2)凡協會重大決議必須有三分之二執行委員會成員同意方可執行。

(3)處理理事委員會和會長移交的各項事務。

(4)執行委員會由原會長定期組織召開執行委員會議,監察協會各項工作的開展與落實情況,若有不妥之處有權督促理事委員會進行處理。

理事委員會:本協會最高執行機構是理事委員會,由上一屆理事委員會組織建立下一屆理事委員會,換屆時間為每年的3月份。

理事委員會職權:

(1)協助會長完成全隊各項相關工作;

(2)協助會長研究團隊各項重大事務;

(3)培養並提名下一屆會長;

(4)根據團隊發展需求可擬定對團隊章程和組織機構的修改草案,並提交委員會審查;

(5)凡協會重大事務理事委員會成員至多只能有一個委員反對,所決之事方可執行;

(6)若會員由於特殊情況,經理事委員會考察不適合團隊,有權進行合理的勸其退出團隊或開除團隊的處理;

(7)理事委員會有權根據團隊實際發展情況制定相應的團隊管理辦法,但所制管理辦法必須通過執行委員會稽核,經稽核通過後方可執行。

會長:由具有全域性觀念、責任感強、領導能力強的上一屆具有隊長職務以上的隊員擔任,由委員會全體會議選舉產生,每年3月份為會長換屆時間。

會長職權:

(1)負責組織和處理團隊日常事務。

(2)正確把握團隊發展路線。

(3)協助執行委員會處理團隊事務。

(4)稽核團隊財務申請;

(5)出席團隊重大會議和代表團隊參加外交會見;

(6)凡團隊重大事務必須向執行委員會請示後方可執行;

(7)組織理事委員會成員召開各類研究團隊事務的理事委員會會議。

副會長:由具有全域性觀念、責任感強、協作能力強的隊員擔任,換屆時間為每年的3月份。

副會長職權:

(1)協助會長處理團隊事務;

(2)有權處理會長移交的各項事務。

安全部:本協會支教期間最高決策機構,由具有較高安全意識、安全素質和全域性觀的隊員組成,負責整個團隊的安全和紀律工作,保障支教會員及學生安全。安全部編號:01

安全部職權:

(1)負責團隊的所有紀律監察工作,負責將安全工作提上每次開會的議程;

(2)在任何情況下,安全部的成員必須站在前面,負責安全工作,隨時監督全隊隊員的行動;

(3)負責為各支隊培養安全人員,以確保支教的安全;

(4)負責提高全隊成員的安全意識和遵守紀律的意識;

(5)負責擬定團隊的各類安全隱患解決方案;

(6)負責培訓團隊成員的自我保護技能;

(7)安全部所有成員在團隊各類會議中,必須認真記錄會議的紀律情況,必須及時處理團隊出現的紀律問題和因紀律導致的情緒問題;

(8)協助團隊其他部門搞好團隊工作;

(9)安全部有權根據團隊實際發展情況制定相應的團隊紀律安全管理辦法,但所制管理辦法必須通過理事委員會稽核,稽核通過後方可執行。

資訊部:由具有較強文書處理能力、資訊收集整理能力和溝通能力的隊員組成,負責團隊全部資訊工作。資訊部編號:02

資訊部職權:

(1)負責記錄團隊日常會議、出席各場所考勤和重大事件;

(2)負責起草團隊工作程序、處理日常公文,以團隊的名義釋出各種通知;

(3)負責支教學校概況整理、管理團隊文件、管理隊員的電子版胸章和收集整理團隊各類總結等常務工作;

(4)負責收集團隊成員意見和建議,定期向團隊彙報相關工作情況;

(5)資訊部內設編輯處,負責團隊家譜、歷史和隊員檔案的編輯存檔;

(6)負責拓展團隊實踐專案;

(7)負責關注社會熱點問題,並舉辦有利於團隊建設的專題活動;

(8)協助團隊其他部門搞好團隊工作;

(9)負責為各支隊培養資訊人員,以確保支教資訊工作的完成;

(10)資訊部有權根據團隊實際發展情況制定相應的團隊資訊管理辦法,但所制管理辦法必須通過理事委員會稽核,稽核通過後方可執行。

財務部:由具有細心、責任感強、原則性強和較強理財能力的隊員組成,負責整個團隊的財務工作。財務部編號:03

財務部職權:

(1)負責團隊隊員所交資金的管理工作,並根據團隊實際需求進行合理的分配工作。

(2)負責團隊所得援助資金的管理工作,並根據團隊要求進行合理的分配工作。

(3)負責團隊在學校時的各種報銷工作,負責在購買團隊所需物資前的稽核工作,並且所買物資清單在購買前必須由會長稽核簽字(若會長不在由副會長稽核簽字)後方可購買和報銷。

(4)負責團隊募捐物品的統計工作和根據實際情況對支教時的物質和資金進行合理的分配工作。

(5)負責一個月向分隊和團隊彙報財務工作,提交財務報表(用去多少資金,用於什麼,剩餘多少資金)。

(6)在每次活動之前,財務部需根據資訊部門提供的策劃書進行資金預算,經團隊稽核通過後方可執行。

(7)協助團隊其他部門搞好團隊工作。

(8)負責為各支隊培養財務人員,以確保支教財務工作的完成

(9)財務部有權根據團隊實際發展情況制定相應的團隊財務管理辦法,但所制管理辦法必須通過理事委員會稽核,稽核通過後方可執行。

文藝部:由具有文藝愛好和特長、善於團隊文化建設和組織能力強的隊員組成,負責整個團隊的文藝工作。文藝部編號:04

文藝部職權:

(1)負責組織團隊支教文藝的策劃和編排;

(2)負責團隊業餘文化的建立,並對有關活動進行策劃和組織;

(3)負責團隊與其他團體聯誼時的文藝組織與編排;

()協助團隊其他部門搞好團隊工作;

(4)負責為各支隊培養文藝人員,以確保支教文藝工作的完成;

(5)文藝部有權根據團隊實際發展情況制定相應的團隊文藝管理辦法,但所制管理辦法必須通過理事委員會稽核,稽核通過後方可執行。

外宣部:由具有良好形象、溝通能力強和社會經驗豐富的隊員組成,負責整個團隊的外聯和宣傳工作。外宣部編號:05

外宣部職權:

(1)負責尋找社會援助,包括**會、社會愛心團體和愛心人士;

(2)負責社會對團隊、支教學校和學生的資助聯絡與接洽工作;

(3)負責建立團隊與學校及其他團體溝通、交流的平臺;

(4)負責組織團隊與其他團體的聯誼工作;

(5)負責組織團隊對外宣傳工作,樹立團隊對外形象;

(6)外宣部內設記者站,負責代表團隊採訪其他團隊,將採訪內容整理存檔,組織團隊學習。負責收集整理團隊有關支教的優秀文章並在瀋陽建築大學校報或其他外界**上發表;

(7)協助團隊其他部門搞好團隊工作;

(8)負責為各支隊培養外宣人員,以確保支教外宣工作的完成;

(9)外宣部有權根據團隊實際發展情況制定相應的團隊外宣管理辦法,但所制管理辦法必須通過理事委員會稽核,稽核通過後方可執行。

技術部:由具有創新能力、實踐能力強和較強技術處理能力的隊員組成,負責整個團隊的技術工作。技術部編號:06

技術部職權:

(1)負責拍攝開會、路途、課堂、課外、家訪及文藝活動的**

(2)負責整理所拍攝的**,並儲存和傳到群共享。

(3)負責做展板、宣傳單和簡單的**處理。

(4)負責團隊**和**的管理工作;

(5)製作支教後期的宣傳**。

(6)負責技術工作所需物品的管理。

(7)協助團隊其他部門搞好團隊工作

(8)負責為各支隊培養技術人員,以確保支教技術工作的完成

(9)技術部有權根據團隊實際發展情況制定相應的團隊技術管理辦法,但所制管理辦法必須通過理事委員會稽核,稽核通過後方可執行。

後勤部:由具有吃苦精神、身體素質強和處事精細的隊員組成,負責團隊全部後勤工作。後勤部編號:07

後勤部職權:

(1)負責團隊出席各種場所的前期準備和事後工作,團隊會議的地點選取和通知參會人員工作;

(2)負責團隊各類物資的管理工作;

(3)負責團隊實踐地的聯絡與接洽工作;

(4)負責團隊的路線、訂票工作;

(5)負責團隊在社會實踐中的餐飲、水、藥品等得**;

(6)負責組建團隊醫療分隊,以確保支教的所有醫療工作;

(7)協助團隊其他部門搞好團隊工作;

(8)負責為各支隊培養後勤人員,以確保支教後勤工作的完成;

(9)後勤部有權根據團隊實際發展情況制定相應的團隊後勤管理辦法,但所制管理辦法必須通過理事委員會稽核,稽核通過後方可執行。

隊長:具有較高安全意識、全域性觀念、責任感強、善於溝通和組織能力強的隊員擔任,由會長、副會長、理事委員會共同商議決定。

隊長職權:

(1)負責組織和處理該支隊各項日常事務。

(2)有權處理該支隊的各項事務。

(3)協助各支隊長和團隊其他部門搞好團隊工作。

(4)隊長有權根據團隊實際發展情況制定相應的支隊管理辦法,但所制管理辦法必須通過理事委員會稽核,稽核通過後方可執行。

第四章附則

(1)本組織機構的修改權屬委員會全體會議所有。

(2)本組織機構的解釋權歸愛心志願者支教協會所有。

(3)本組織機構的管理辦法嚴格按照《愛心志願者支教協會管理辦法》執行。

2012年10月