工程專案成本管理和成本控制

2022-06-23 10:40:41 字數 4534 閱讀 9298

【工程專案成本是指施工企業為完成施工專案所耗費的各項生產費用的總和、工程專案成本管理是指在施工過程中運用一定的技術和管理手段對生產經營所消耗的人力、物力和費用進行組織、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項施工費用控制在計劃成本的範圍內,以保證成本目標實現的一個系統過程。經濟合理的施工組織設計,是工程成本計劃的依據。也就是說,工程承包單位應以最經濟合理的施工組織設計檔案為依據,編制施工預算檔案,做為工程的控制成本,保證在工程的實施中能以最少的消耗取得最大的效益。

由於建築裝飾裝修工程專案的一次性,成本管理的物件僅僅是一個具體的工程,而且成本管理將隨著工程的結束而結束。因此,專案完成後有無經濟效益,成敗在此一舉,成本管理不僅必要,而且必須做好。】

工程專案成本管理是根據企業的總體目標和工程專案的具體要求,在工程專案實施過程中,對專案成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動,以強化經營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是實現目標利潤、創造良好經濟效益的過程。建築施工企業在工程建設中實行施工專案成本管理是企業生存和發展的基礎和核心。在施工階段搞好成本控制,達到增收節支的目的是專案經營活動中更為重要的環節。

我國一些施工企業在工程專案成本管理方面存在著制度不完善、管理水平低等諸多問題,造成成本支出較大而效益低下的不良運作局面。加強工程專案成本管理與控制是施工企業積蓄財力、增強企業競爭力的必然選擇。

一、工程專案成本管理與控制中存在的主要問題

1.沒有形成一套完善的責、權、利相結合的成本管理體制任何管理活動,都應建立責、權、利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中專案經理享有至高無上的權力,在成本管理及專案效益方面對施工企業局(處)長(總經理或董事長)負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。現行的施工專案成本管理體制,沒有很好地將責、權、利三者結合起來。

有些專案經理部簡單地將專案成本管理的責任歸於成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。

2.忽視工程專案“質量成本”的管理和控制

“質量成本”是指為保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。“質量成本”分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用和質量檢驗費用等4類。保證質量會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。

長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關係,習慣於強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;專案經理部卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的影響。

3.忽視工程專案“工期成本”的管理和控制

“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而採取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程專案管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程專案都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。

我國施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是專案經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關係很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。

4.專案管理人員經濟觀念不強

目前,我國的施工專案經理部普遍存在一種現象,即在專案內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的採購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但專案的成本管理是靠大家來管理、去控制的,專案效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發,採購高強優質**材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。

二、工程專案成本管理與控制的原則

施工專案成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心。施工專案部在對專案施工過程進行成本控制時,必須遵循以下的基本原則。

1.專案成本最低化原則

施工專案成本控制的目的需要通過成本管理的各種手段降低施工成本.達到可能實現最低的目標成本的要求。目標值的確定是成本核算體系中非常重要的環節,但在實行成本最低化原則時應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,決不能片面追求低成本從而降低施工現場的設施和工程質量標準。

2.專案全面成本控制原則

全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理。亦稱“三全管理。“三全”一個也不能少,才能使施工專案成本自始至終置於有效的控制之下。

3.專案動態控制原則

施工專案是一次性的。成本控制應強調專案的中間控制,在動工”中落實,施工準備階段是構想和預計,而竣工階段則已基本定局。

4.專案目標管理原則

目標管理的內容應包括:目標的設定和分解;目標的責任到位和執行:檢查目標的執行結果;評價目標和修正目標。以此形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理迴圈。即pdca迴圈。

5.責、權、利相結合的原則

專案工程成本目標明確,獎懲分配明確,使降低成本與職工切身利益直接掛鉤,可以極大地調動職工的積極性,增強降低成本的意識,使成本控制人人從自我做起,從而達到提高企業經濟效益的目標。

三、專案成本管理與控制的有效途徑研究綜述

1.建立規範的、統一的、標準的責權利相結合的成本管理模式責權利相結合的成本管理模式,應在民主集中制的原則和規範化、統一化、標準化的原則指導下得以建立。施工專案是以專案經理部為核心的獨立的經濟實體,施工企業成本管理的主體和核心是專案經理部。因此,需要對每個部門、每個人的工作職責和範圍進行明確的界定,賦予相應的權利。

使其充分有效地履行職責;需要有一定的物質獎勵去刺激。徹底打破“幹好幹壞一個樣.幹多幹少一個樣”的局面。要在層層抓落實逐級負責的基礎上.形成一個完整的責權利相結合的專案成本管理體系。

以便調動職工的積極性和主動性促使員工共同為專案的成本管理獻計獻策。

2.從質量成本管理上要效益

對施工企業而言,產品質量並非是越高越好。超過了合理水平,屬於質量過剩或浪費。無論是質量不高或過剩,都會造成質量成本的增加。

都需要通過質量成本管理加以調整。因此,應正確處理質量成本中幾個方面的相互關係,即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關係:應採用科學合理、先進適用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,儘可能降低工程成本。

專案經理部也不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少而經濟效益低下的被動局面。

3.從工期成本控制上要效益

如何處理工期與成本的關係,是施工專案成本管理工作中的一個重要課題。工期成本的管理與控制對施工企業和施工專案經理部來說,並不是工期越短越好,而是需要通過對工期的合理調整達到最佳工期成本,把工期成本控制在最低點。工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關係,使工期成本的總和達到最低值。

工期成本表現在兩個方面:一方面是專案經理部為了保證工期而採取的措施費用:另一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,亦可稱其為工期損失。

由於內外部環境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱鉅的任務。因此,必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關係。在確保工期達到合同要求的前提下,儘可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力而盲目搶工期趕進度,造成增大專案成本,導致專案虧損。

4.樹立全員經濟意識

施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從專案管理人員到普通施工人員,都要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把“一切為了效益”的意識深深地印在每個職工的腦海裡。對施工作業隊除組織大規模的教育外,還要大力進行宣傳,諸如“節約光榮,浪費可恥”,“建名牌工程,創最佳效益” 等。

使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的重要保證。

5.完善成本管理辦法

通過調查,大約有60%的專案經理部成本管理辦法不完善。

只有簡單的規章制度,至於由誰做、何時做、做到什麼程度都沒有提及。只是一些空洞的理論性東西,許多規章制度實際運作起來要麼難度大。要麼無法執行,成為無效用的擺設,對實際的成本管理與控制起不到太大作用。

不同的工程專案都有其自身的特點。要根據工程專案自身的特點,制定有針對性的專案成本管理辦法,如專案質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、專案招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應是責任到人的、切實可行的、具有較強操作性的辦法。

使專案的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。

6.完善合同文字,避免法律損失

施工專案的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鑽空子,造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生不必要的損失。所以必須細緻周密的訂立嚴謹的合同條款。

首先,要有相對固定的經濟合同管理人員,並且精通經濟合同法規有關知識,必要時應持證上崗;其次是要加強經濟合同管理人員的工作責任心;三是要制定相應固定的合同標準格式。施工專案合同基本上有以下幾類:委託加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同、其它協議等。

各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業務部門參與定稿,使各項條款的內涵清楚,嚴謹不漏。

四、結束語

工程專案成本管理可以促進改善經營管理,提高企業管理水平;合理補償施工耗費,保證企業再生產的順利進行;促進企業加強經濟核算,不斷挖掘潛力,降低成本,提高經濟效益。此外,它對促進專案管理成本控制職能的實現和專案經理對成本指標的實現以及強化成本管理的基礎工作具有特定意義。

論工程專案管理中的成本控制與成本管理

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