如何提高工作效率

2022-08-05 02:35:54 字數 1395 閱讀 2557

工作5年期不到的人,經常性的會抱怨工作任務多,沒有時間學習。是不是沒有時間呢?如果去問工作滿五年的職員,他們總會說,工作就是工作,如果工作多了,就做快點,少了就做慢點,在那裡沒有事情做,會讓領導說的。

這裡姑且不論老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時間學習,是因為工作效率不高造成的。

到底是那些因素導致新職員的工作效率低下,沒有時間來學習呢?根據眾多的新職員的表現看,主要有以下幾個方面。

工作熟練度不夠。

職場新人,由於對工作的陌生,即使在一段時間後完全掌握了本崗位的工作技能,由於崗位的需要,不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內,由於將來發展的不確定性,期望多學點東西以提高自己的能力,也希望多學點東西以確定自己的職業導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導致工作速度不快,工作成績不大了。

對於工作熟練度不足的問題,職場新人,應該及早的確立自己的職業導向,將自己在某幾個方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實務能力提高到最大,以節約時間。

時間概念不強。

職場新人,普遍性的沒有多少時間概念。看見事情就做,對自己的工作時間沒有具體的安排,也不清楚自己的時間到底是怎麼損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領導交代的任務,不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識裡的強制性概念。

對於時間概念不強的問題,應該從2個方面著手進行處理。

1、 瞭解自己的時間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個時間的浪費問題;2、 建立和強化時間概念,利用日程表記錄每天的工作內容,要時刻清楚,這小時我幹什麼?工作統籌能力不足。

這個能力的提高,是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作,往往導致一個任務沒有完成,因為上司催促另一個任務,而放棄原來的任務趕緊完成上司的緊急任務,等上司的緊急任務完成了,自己第一個做的任務卻因為時間長,又不得不重新清理思路導致時間的浪費。針對工作統籌能力的提高,需要從以下幾個方面著手處理。

1、 先把已經確定時間的任務羅列出來,並根據已確定時間間隔安排其他工作;2、 逐步培養自己的日程安排能力,根據自己的喜好,將相應的任務安排在合適的時間段裡;3、 相似的工作排在一起,儘量減少主觀思維上的變化;4、 工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。

任務分解能力不足。

有些複雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個複雜的工作進行拆解,並逐步分類,以各個完成。

然而職場新人並不具備任務分解的能力,這導致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統的完成該項工作。

對於任務分解能力上的不足,這需要新人類時刻保有專案管理的概念,不論事情鉅細大小,一律按照專案案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務分解能力。

實際上,這些能力具備了,新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話,他也會象上面那樣回答這個時間問題了。

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