WI G06 074辦公用品管理辦法 匯徽

2022-08-05 07:55:42 字數 930 閱讀 7942

辦公用品申請/領用流程圖

一、 目的:為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,避免浪費,特制定本制度。

二、 適用範圍:適用於公司範圍內的所有辦公用品的管理。

三、 分類定義

3.1固定資產類辦公用品:如:傳真機、影印機、電腦、印表機、碎紙機、汽車等。

3.2非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計算器、**機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等。

3.3消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。

四、 職責

4.1公司倉庫負責辦公用品的全面管理。

4.2公司管理部助理具體負責執行。

五、 使用部門(者)根據辦公的實際需求提出辦公用品申請,在《申購單》上要註明辦公用品的名稱、規格、用途、交付時間、數量、材質等資訊。

六、 《申購單》必須由使用部門的主管簽字確認,確認的內容包括《申購單》上的一切資訊。部門主管要權衡辦公用品當月是否需要申請購買。不可重複申購,造成浪費。

重複申購造成的浪費由申請部門負責,計入申購部門的成本中。

七、 《申購單》交使用部門的主管簽字,部門主管在簽字後,由使用部門的主管或指定人員交單到總經辦審批。

八、 《申購單》經總經辦簽字後,由申請部門轉交給採購部。

九、 採購在接到《申購單》後,進行詢價/議價/比價後確定**商。或直接到文具商店購買。如果有**商,採購部要定期對**商進行評審,評審要符合iso程式檔案的要求。

一十、 採購部要指定**商送貨到公司倉庫,自購貨物也要將貨物送到倉庫。倉庫人員填寫《入庫單》,不合格或不能使用的用品由採購負責換貨或退貨。

一十一、 《申購單》一式三聯,一聯申請部門(者)自留,一聯交倉庫,一聯交採購部。《申購單》由申購部門負責發放。

一十二、 《入庫單》一式三聯,一聯倉庫自留,一聯交財務,一聯交**商。《入庫單》由倉庫負責發放。