外商投資企業管理軟體操作手冊

2022-08-05 14:40:40 字數 3406 閱讀 8929

南寧市財政局企業科編

二○○五年八月

外商投資企業會計報表軟體操作流程

以下是使用久其報表軟體完成外商投資企業會計報表錄入工作的流程:

一、軟體安裝、註冊

(一)、安裝準備

1.計算機一臺,586及以上機型,32m記憶體(建議64m以上),2g硬碟空間,vga彩色顯示器,至少需要一個軟碟機,microsoft或ps/2相容滑鼠一個;

2.中文windows95,中文windows98、中文windows nt、中文windows me、中文windows2000作業系統;或者英文windows作業系統掛中文平臺;

3.久其報表系統安裝盤[光碟版];

4.久其報表使用者手冊;

(二)、安裝、註冊久其報表:

1.將久其報表安裝光碟插入光碟機中,系統自動啟動安裝嚮導程式,彈出如下視窗:

2.單擊“安裝系統”按鈕,系統將自動啟動安裝嚮導,並彈出“歡迎”視窗,單擊“下一個”按鈕繼續;

3.接下來系統會彈出“軟體許可證協議”,如果要使用久其報表必須同意此許可協議,並單擊“是”,否則可單擊“否”退出安裝程式;

4.在彈出的“使用者資訊”視窗中,如實填寫使用者的姓名和所在公司。

5.單擊“下一個”後,可選擇軟體的安裝路徑,即該系統所設定的區域,建議採用系統預設路徑c:\jpreport,也可以通過單擊“瀏覽”按鈕,選擇其它路徑,如下所示:

6.單擊“下一個”,系統彈出“選擇程式資料夾”視窗,預設資料夾為“久其報表資料管理系統”;

7.單擊“下一個”,系統會自動將程式檔案複製到使用者的計算機中。安裝完畢後可能會有作業系統提示(通常出現於windows98作業系統):

“使用程式前必須重新啟動計算機”,選擇“是,我現在重新啟動計算機”,單擊“結束”;

8.安裝完畢後,如果要啟動本系統,有兩種方式:單擊“開始”按鈕,選擇“程式”工作列,在右邊的程式組列表中單擊“久其報表資料管理系統”下的“久其報表”;或者,滑鼠雙擊桌面的“久其報表”快捷方式圖示。

第一次啟動本系統,系統彈出下列註冊提示:

9.單擊“是”,使用者會看到如下視窗:

根據實際情況填寫產品序列號(在軟體說明書第一頁的右上角),使用者名稱稱,單位名稱,再打**到久其公司進行註冊(010告訴註冊人員您註冊的是“久其報表”,並將產品序列號,使用者名稱稱,單位名稱及計算機標識碼(系統自動產生)告訴註冊人員,隨後您會獲得一個8位的軟體註冊碼,中間加連字元(如:1117-b072),輸入到“軟體註冊碼”框中,單擊“註冊”按鈕,註冊成功後就可以使用久其報表了。

久其報表系統安裝好後就可以安裝引數了。

二、裝入2004年度引數和資料庫

我們把2004年度外商投資企業會計報表引數和南寧市所有外商投資企業的報表資料發給大家,以便於大家熟悉軟體的操作,並且在錄入今年的外商投資企業會計報表時提取2004年度的單位名錄(即兩年都報報表的企業不用重複錄入該企業的名錄)。

我們將引數和資料庫“傳出”為一個檔案發給大家。大家只需要將此檔案“裝入”到久其報表軟體裡就可以看到04年度的資料。

步驟:1、 將引數和資料庫檔案拷貝到電腦裡(或者u盤);

2、 進入久其報表管理系統,單擊主選單“系統設定”-“資料裝入”;

3.單擊資料錄入嚮導視窗的“資料夾”圖表,找到引數和資料庫檔案所在路徑,選擇該檔案,單擊“開啟”;

4.單擊“下一步”,在彈出視窗左側羅列出可供裝入的引數專案,在這裡我們選則所有專案,在各專案前的核取方塊中用滑鼠點一下打上鉤,單擊“裝入新建任務”,系統自動彈出“新建任務”視窗,不需做改動,直接單擊“確定”;

5.單擊“下一步”,再單擊“開始”,引數和資料庫就自動裝入久其報表系統。系統會給出“是否將新裝入的任務作為當前任務”的提示?

選擇“是”,引數就裝入完畢了。什麼叫“當前任務”呢?我們每年下發的引數裝入後都形成了一個新任務,老的任務並不刪除,還存在系統中,如“2004年度外商投資企業會計報表”、“2005年度外商投資企業會計報表”,到底是對哪套任務進行資料處理就必須對其進行指定,並設為“當前任務”,這樣我們才能在此任務下進行資料錄入、彙總和分析。

三、裝入2005年度引數

在年底佈置2005年度外商投資企業會計報表工作時會下發該年度引數檔案。我們按照裝入2004年引數和資料庫的步驟來裝入05年度引數。

四、在2005年任務下提取2004年任務**

為什麼要提取上年**?

在錄入05年度會計報表時,有很多是和上一年度相同的企業。在上一年度我們已經錄入了這些企業的名錄資訊,所以今年再錄入這些企業時,我們可以複製上年的名錄資訊。

1、 將05年度任務作為“當前任務”;

檢視一下軟體上方 “當前任務”的提示,如果當前任務是2005年度外商投資企業會計報表,則提取04年**;如果不是,則要到“系統設定”選單下的“任務管理”,雙擊“2005年度外商投資企業會計報表”作為當前任務。

2、 提取2004年**;

單擊“資料管理”選單下的“**庫維護”-“按公式取**”,選擇“2004年度外商投資企業會計報表”,單擊“確定”按鈕。在“選擇****庫”裡按“確定”按鈕即可完成提取工作。最後我們單擊“取消”按鈕回到主介面。

五、建立2005年度資料庫

我們在錄入企業資料前先要建立資料庫。

步驟:1、單擊“資料管理”選單下之“資料庫管理”,單擊“新建”按鈕。

2、單擊“依據**庫建庫”。

3、單擊“選擇**庫”按鈕,單擊“彙總2004年外資年報資料” ,單擊“確定”按鈕即可建立資料庫。

六、分離2005年度資料庫得到本級資料庫

以上建立的資料庫是全市的資料庫,我們要在這個大的資料庫裡把本區(縣)的企業挑出來。

1、單擊“資料管理”選單下的“合併,分離”,單擊“彙總2004年外資年報資料”,單擊“確定”按鈕;

2、單擊“按位分離”按鈕,按照下圖設定引數,按“確定”按鈕即可。

七、錄入、稽核資料

1、單擊“資料收集”選單下的“資料錄入修改”,選擇和你所在城區或縣行政區劃碼同名的資料庫,單擊“確定”即可進入資料庫。

2、在錄入視窗下,左邊是上年報報表的企業名錄,右邊是報表。單擊左邊的企業名稱,即可錄入該企業的報表。

3、如果要增加一戶企業,單擊“增加”按鈕,錄入該企業名錄資訊。

4、如果要刪除一戶企業,單擊該企業名稱後單擊“刪除”按鈕來刪除它。

5、邊錄報表邊稽核:在錄入報表資料前,先單擊“邊錄邊審”按鈕,我們就可以在錄入資料的時候由系統自動的稽核資料。

6、稽核:選擇任何一張表,按“稽核”按鈕,即可稽核這張表。

7、全審:稽核所選企業的所有報表,包括表間公式。

8、稽核一個資料庫:通常我們在錄入完所有單位的報表後再稽核一次所有企業的報表資料。在主介面下,單擊“資料收集”選單下的“資料稽核”,然後選擇你要稽核的資料庫,系統就一次性的稽核該資料庫下所有企業的報表。

八、資料卸出

錄入完並且稽核完所有資料後,我們需要把本級資料庫傳出給市財政局。

“系統設定”下之“資料卸出”-在“選擇要卸出的專案”裡選擇“資料庫”-單擊“選擇資料庫”按鈕選擇本級資料庫-選擇資料庫儲存路徑後“開始”。

注意:一定要選擇本級資料庫後才傳出,否則系統預設傳出所有的資料庫。