科技查新一般流程

(2)來時請攜帶已填好的“科技查新合同”，同時立項查新者需攜帶專案申請表中的研究內容部分，成果查新者需攜帶專案研製報告。

(3)與查新受理人交談，介紹委託課題研究內容，並就查新要求、查新報告提交時間、查新範圍、查新收費等達成共識。

4．簽訂查新合同

查新合同採用書面形式，合同須雙方簽字(蓋章)方為有效。

（二）查新程式

1．檢索準備

（1）分析查新專案的科學技術特點及與查新專案相關的資料，與使用者面談，瞭解查新委託人提出的查新點與查新要求。

（2）明確檢索目的。

（3）根據檢索目的確定主題內容的特定程度和學科範圍的專指程度，使主題概念能準確地反映查新專案的核心內容。

（4）確定檢索文獻的型別和檢索的專業範圍、時間範圍。

（5）制定周密、科學，具有良好操作性的檢索策略。

2．選擇檢索工具

分析檢索專案，根據檢索目的和客觀條件，選擇最能滿足檢索要求的檢索工具。

（1）手檢時，根據專業對口、文種適合、收錄完備、報道及時、編排合理、揭示準確的原則，選擇檢索工具書。

（2）機檢時，檢索前根據查新專案的內容、性質和要求選擇合適的檢索系統和資料庫。

3．確定檢索方法和途徑

（1）根據查新專案所屬專業特點、檢索要求和檢索條件確定檢索方法。

（2）確定檢索途徑。

①在手檢條件下，文獻的檢索途徑就是檢索工具書中的目次、正文和輔助索引提供的途徑。檢索工具書提供的檢索途徑主要有：分類途徑、主題途徑、文獻名稱途徑、著者途徑、文獻**途徑以及其他特殊途徑。

分類途徑和主題途徑是手檢的主要途徑。

②在機檢條件下，為了確定檢索途徑，先弄清資料庫採用的是規範化詞表還是自由文字式詞表；指示主題性質的**是標準的還是任選的；提問式如何填寫；再將表達檢索提問的各概念依照資料庫採用的詞表轉換成檢索語言，即主題詞、分類詞、關鍵詞等。

4．查詢

（1）依據《科技查新規範》規定，查詢時以機檢為主、手檢為輔。

（2）為防漏檢，適當補充查詢與查新專案內容有關的主要現刊，注意利用手冊、年鑑等相關工具書。

（3）在得出最終檢索結果之前，需要對每次檢索結果進行檢驗和調整，以擴檢或縮檢。

（4）當檢索完成後，根據檢索結果和分析的需要，索取文獻原文。

5．完成查新報告

（1）草擬查新報告

根據查新專案的科學技術要點，將檢索得到的文獻分為密切相關文獻和一般相關文獻，並將相關文獻與查新專案的科學技術要點進行比較，確定查新專案的新穎性，草擬查新報告。

（2）聘請查新諮詢專家。

在必要時，根據查新專案的所屬專業和科學技術特點，以及其他實際情況，選聘若干名同行專家擔任查新諮詢專家，就查新專案的文獻檢索與新穎性問題進行諮詢。

（3）對查新程式和查新報告進行稽核

稽核員根據《科技查新規範》、相關文獻與查新專案的科學技術要點的比較結果，對查新程式和查新報告進行稽核。

（4）查新員填寫查新報告。

（5）查新員和稽核員在查新報告上簽字，加蓋“科技查新專用章”。

（6）查新報告由查新機構按年度統一編號，並填寫“查新完成日期”。

6．提交查新報告完成查新報告後，查新機構按查新合同規定的時間、方式和份數向查新委託人提交查新報告及其附件。提交查新報告後，查新人員應及時將查新專案的資料、查新合同、查新報告及其附件、查新諮詢專家的意見、查新員和稽核員的工作記錄等存檔，並將查新報告登入到國家查新工作資料庫（