的製作方法與步驟

2022-11-24 12:20:19 字數 3801 閱讀 4230

河南鄧州杜玉明

啟動powerpoint的方法:

單擊開始→程式→microsoft office 2003→單擊powerpoint2003

一、新建幻燈片的方法

預設情況下,啟動powerpoint2003,系統新建一份空白簡報,並新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法,在當前簡報中新增新的幻燈片:

方法一:快捷鍵法。按“ctrl+m”組合鍵,即可快速新增1張空白幻燈片。

方法二:回車鍵法。在“普通檢視”下,將滑鼠定在左側的窗格中,然後按下回車鍵(“enter”),同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片

方法三:命令法。執行插入→新幻燈片。

二、插入文字框的方法

在簡報的幻燈片中新增文字字時,需要通過文字框來實現。

1、執行“插入→文字框→水平(垂直)”命令,然後在幻燈片中拖拉出一個文字框來。

2、將相應的字元輸入到文字框中。

3、設定好字型、字號和字元顏色等。

三、插入**的方法

(一)利用網路收集幻燈片背景素材的方法:

在ie位址列內輸入百度**單擊**→輸入“ppt背景**” →百度一下→單擊所要**的**→在開啟的**上右擊→**另存為→選擇儲存的位置→儲存

(二)在幻燈片上插入**的方法

1、單擊某張幻燈片→單擊插入→**→單擊來自檔案”命令,開啟“插入**”對話方塊。

2、定位到需要插入**所在的資料夾,選中相應的**檔案,然後按下“插入”按鈕,將**插入到幻燈片中。

3、用拖拉的方法調整好**的大小,並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

四、插入聲音的方法

1、執行“插入→影片和聲音→檔案中的聲音”命令,開啟“插入聲音”對話方塊。

2、定位到需要插入聲音檔案所在的資料夾,選中相應的聲音檔案,然後按下“確定”按鈕。

3、在隨後彈出的快捷選單中,根據需要選擇“是”或“否”選項返回,即可將聲音檔案插入到當前幻燈片中。

五、插入**的方法

1、執行“插入→影片和聲音→檔案中的影片”命令,開啟“插入影片”對話方塊。

2、定位到需要插入**檔案所在的資料夾,選中相應的**檔案,然後按下“確定”按鈕。

3、在隨後彈出的快捷選單中,根據需要選擇“是”或“否”選項返回,即可將聲音檔案插入到當前幻燈片中。

4、調整處****視窗的大小,將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

六、插入藝術字的方法

1、執行“插入→**→藝術字”命令,開啟“藝術字型檔”對話方塊。

2、選中一種樣式後,按下“確定”按鈕,開啟“編輯藝術字”對話方塊。

3、輸入藝術字字元後,設定好字型、字號等要素,確定返回。

4、調整好藝術字大小,並將其定位在合適位置上即可。

七、設定幻燈片版式的方法

在標題幻燈片下面新建的幻燈片,預設情況下給出的是“標題和文字”版式,我們可以根據需要重新設定其版式。

格式→幻燈片版式→在右側的任務窗格中單擊選擇一種版式

八、幻燈片背景的設定

設定單一顏色背景:格式→背景→單擊下拉按鈕→選其它顏色→任選一種顏色→確定→應用(或全部應用)

設定其它背景:格式→背景→單擊下拉按鈕→填充效果→設定自己所需的背景→確定→應用(或全部應用)

八、在簡報中使用設計方案的方法

通常情況下,新建的簡報使用的是黑白幻燈片方案,如果需要使用其他方案,一般可以通過應用其內建的設計方案來快速新增。

執行格式→幻燈片設計→在右側“幻燈片設計”任務窗格中選中的設計方案上右擊→單擊“應用於所有幻燈片或應用於選定幻燈片”

九、在簡報中修改幻燈片母板的方法

如果我們希望為每一張幻燈片新增上一項固定的內容(如公司的logo),可以通過修改“母板”來實現。

1、執行“檢視母板幻燈片母板”命令,進入“幻燈片母板”編輯狀態。

2、仿照前面插入**的操作,將公司logo**插入到幻燈片中,調整好大小、定位到合適的位置上,再單擊“關閉母板檢視”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態。

3、以後新增幻燈片時,該幻燈片上自動新增上公司logo**。

十、介紹設定“進入”動畫的方法

1、選中需要設定動畫的物件,執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令,展開“自定義動畫”任務窗格。

2、單擊任務窗格中的“新增動畫”按鈕,在隨後彈出的下拉選單中,依次選擇“進入→其他效果”選項,開啟“新增進入效果”對話方塊。

3、選中“漸變式縮放”動畫選項,確定返回即可。

調整動畫順序的方法

在powerpoint簡報中設定好動畫後,如果發現**的順序不理想,該怎樣快速調整呢?下面,我們以將第三個動畫方案調整到第二個順序**為例,看看具體的操作過程。

選中需要調整的物件,右擊滑鼠,在隨後出現的快捷選單中,選擇“自定義動畫”選項,展開“自定義動畫”任務窗格,選中第三個動畫方案,按住滑鼠左鍵,將其拖拉到第二個動畫方案止方,鬆開滑鼠即可。

十一、設定動作按鈕的方法

在簡報中經常要用到連結功能,我們可以用“動作按鈕”功能來實現。下面,我們建立一個“按鈕,連結到第10張幻燈片上。

1、執行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。

2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來,此時系統自動彈出“動作設定”對話方塊。

3、選中“超連結到”選項,然後單擊其右側的下拉按鈕,在隨後彈出的下拉選單中,選擇“幻燈片”選項,開啟“超連結到幻燈片”對話方塊,選中第10張幻燈片,確定返回。

4、右擊按鈕,在隨後彈出的快捷選單中,選擇“新增文字”選項,並輸入文字。

5、設定好文字的字號、字型等,調整好按鈕大小,並將其定位在合適的位置上即可。

十二、設定超級連結的方法

我們在簡報的放映過程中,希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續的幻燈片中,可以通過“超級連結”來實現。

下面我們以“超級連結”到第10張幻燈片為例,看看具體的設定過程:

1、在幻燈片中,用文字框、圖形(片)製作一個“超級連結”按鈕,並新增相關的提示文字。

2、選中相應的按鈕,執行“插入→超連結”命令,開啟“插入超連結”對話方塊。

3、在左側“連結到”下面,選中“本文件中的位置”選項,然後在右側選中第10張幻燈片,確定返回即可。

十三、設定幻燈片切換效果的方法

為了增強powerpoint幻燈片的放映效果,我們可以為每張幻燈片設定切換方式,以豐富其過渡效果。

1、選中需要設定切換方式的幻燈片。

2、執行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令,開啟“幻燈片切換”任務窗格。

3、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤式”),並根據需要設定好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項,完成設定。

如果需要將此切換方式應用於整個簡報,只要在上述任務窗格中,單擊一下“應用於所有幻燈片”按鈕就可以了。

十四、設定幻燈片放映方式的方法

簡報製作完成後,有的由演講者**,有的讓觀眾自行**,這需要通過設定幻燈片放映方式進行控制。

1、執行“幻燈片放映→設定放映方式”命令,開啟“設定放映方式”對話方塊。

2、選擇一種“放映型別”(如“觀眾自行瀏覽”),確定“放映幻燈片”範圍(如第3至第6張),設定好“放映選項”(如“自動放映,按esc鍵終止”。

3、再根據需要設定好其它選項,確定退即可

十五、在簡報中打包的方法

當我們將製作好簡報複製到其他電腦中進行**時,由於其他電腦沒有安裝powerpoint軟體,則無法正常**。如果需要正常**,可以利用打包的方法來實現。

1、啟動powerpoint,開啟相應的簡報文件。

2、執行“檔案→打包成cd”命令,開啟“打包成cd”對話方塊。

3、給定一個名稱,按下“複製到資料夾”命令,開啟“複製到資料夾”對話方塊。設定好儲存名稱及位置,按下“確定”按鈕。

4、在隨後彈出的對話方塊中,均按“確認”按鈕,系統即可將簡報和**器等檔案複製到上述資料夾中。

5、將其資料夾整體複製到其他電腦中,通過執行其中的“檔案,即可正常**相應的簡報了。