新老生見面會策劃

2022-11-24 13:15:20 字數 1087 閱讀 3513

2011級新老生見面會策劃書

一、活動目的:

為了更好的讓新招生的會員能瞭解我們協會的性質,能夠有效的推廣我們協會的三大特色。同時希望能有更多的同學加入我們協會,共同見證我們協會的壯大與成長。

二、活動時間:

待定3、活動物件:

新招生的會員

4、活動地點:

待定五、主辦單位:

大學生數學愛好者協會【實踐部】

六、活動流程:

1. 主持人致歡迎辭並介紹到場各部門負責人及嘉賓,說明此次活動意義和目的。

2. **ppt(簡單介紹協會)

3. 邀請協會會長等各部門部長說明自己職位的事務責任及本部門需要的人才型別。

4. 主持人宣佈新生見面會正式開始

5、 副會長上臺講話,陳述以後的活動方向及協會發展,鼓舞士氣。

6、新生代表發言。

7、 新成員自我介紹(到場人數多則自願上臺,人少則每人按到場順序依次上臺)

8. 對於社團新規定,讓所有新會員根據自己的瞭解,寫下自己喜歡的一個部門,以後有部門負責人通知新會員社團活動資訊

9、對我們協會三大特色具體分析

10. 社團指導老師對此次活動進行總結

11、 主持人宣佈活動結束

七、活動準備:

1. ppt**收集整理後拷貝

2. **背景歌曲

3. 通知各部門部長,準備演說稿(控制在三分鐘之內)

4. 選拔主持人,準備主持稿。

5. 準備好新會員填寫的加入部門的紙

6. 嘉賓的邀請

7. 教室的申請

8. 新會員的通知

八、具體安排:

1. 由實踐部負責策劃與安排座位

2. 祕書部負責通知新會員及嘉賓邀請,教室申請,物品申請

3. 宣傳部、學術部、外聯部提前到場佈置會場

4. 祕書部做好籤到工作

5. 資訊反饋部負責ppt製作與資訊收集

6. 財務部負責宣傳用品購置

7. 祕書部負責新會員填表

8. 祕書部負責跟進新聞稿的撰寫

9.結束後全體幹事以上職務負責清理會場並歸還借取的物品。

大學生數學愛好者協會

2011、9、14