想做職場達人先學學這招

2022-11-24 13:57:26 字數 1933 閱讀 1928

??? 看看你的辦公桌,上面放了些什麼?厚厚的檔案是不是堆放得有點高了;要找個東西,得東看看西找找,甚至挪開檔案後也找不到;**鈴響,接**還得記點東西,卻找不到筆和紙。

一句話概括,“整個一混亂狀。”

??? 如果說讓你在30秒內找到你需要的東西,你敢點頭說“能”嗎?如果不能,請繼續看下去……

??? 職場中“忙”聲一片,再看看眾多人的辦公桌、電腦桌面,也是堆滿檔案、報表,一片繁忙景象。

??? 多頭緒的工作,臨時任務,總讓人感到疲於奔命,卻又收效甚微。其實,你真正需要的不是向領導抱怨工作量太大,也不是擠出休息時間忙工作,可能你需要的只是頭一天按輕重緩急列出工作任務,或者花幾分鐘看我們下面的新聞,一個職場好習慣,可以使你擁有讓自己成長更快的強大力量——

??? 讓南岸區質監局的職場達人們來做個示範吧。

??? 《關於開展機動車輪胎、建築鋼材產品質量專項抽查的通知》——這是市局下發的檔案。

??? 找到資料夾,翻開目錄,第4個檔案就是它了。“24.9秒。”這是王敏從聽到檔名稱到最後找到檔案的用時。

??? 王敏是南岸區質監局的一名普通科員,在30秒內找到需要的檔案,不僅僅是她一個人掌握的絕技,在這個局裡,上至局領導,下至普通科員,“這都是最基本的要求。”

??? 如果這件事放在半年前,王敏說她也一定不能在30秒內完成。“至少得五六分鐘嘛。”拿著找到的檔案,王敏邊說邊將檔案歸位。因為在她的辦公桌上,不能擺放當天不需要的檔案。

??? 即使當天要用的檔案,也會按辦理的先後順序,挨個放在桌上的資料夾裡。

??? 辦公室3s管理法則說簡單點就是清理、整理和整頓

??? 法則一辦公**

??? 直覺說:有些東西還可以用,但好幾年沒用

??? 達人分享:丟!該丟的都得丟!

??? 去年,南岸區質監局就開始實施辦公室的3s管理。“就是清理、整理和整頓。

”說起清理,局長錢濤說當時自己也很糾結。“比如一些東西,感覺還可以用,但是的確又好幾年沒有用,這些東西到底丟不丟呢?”曾經是市質監局辦公室主任的錢濤,從市局調到南岸區區局時,就有幾個紙箱一直跟隨著他,“放到這裡好幾年了,也一直沒有開啟過。

”??? 在這次清理當中,錢濤本想把箱子丟在保管室了事,但後來想到保管室也得清理,他一中午不休息,硬是把這幾箱子的東西翻了個遍,“該丟的還是得丟,光是我的東西就丟了好幾麻袋。”

??? 而整個局裡清理出的物品,“整整裝了四卡車。”王敏說。“當然該保留的還得保留,比如說檔案,一個星期

不用的就歸類放在檔案櫃;一年不用的就放檔案室法則二規劃抽屜

??? 直覺說:私人物品隨手放,拿著順手就是了

??? 達人分享:抽屜第一格不擺放私人物品

??? 剩下的也該分門別類的放好,以便查詢和使用。檔案倒好說,可以按照不同的類別歸類,可自己要用的物品就不那麼好歸類了。

比如說要用的回形針、小夾子等等。這些小物品不放好,其實也有傷大雅現在像這些小東西,我們就放在盒子裡,然後把盒子放在第一格的抽屜裡。”拉開王敏的抽屜,我們看到的是通訊錄、記事本和一個塑料盒;第二格則是不太常用的小物件;第三格才是王敏的私人物品——包包。

“我們都有規定的,第一格不能放私人物品,有透明玻璃的地方也不能放私人物品就連檔案櫃、書櫃裡的檔案、書籍擺放也得有規律。“從左到右,從高到矮、從厚到薄。”按照這一指導思想,錢濤書櫃裡的書就這樣羅列得整整齊齊。

??? 法則三整頓電腦

??? 直覺說:電腦資料隨便放,方便操作

??? 達人分享:私人記事本上也列了目錄

??? 雖然最開始對於這種嚴格的管理有牴觸情緒,但現在的王敏似乎把這種有規律的工作態度延續到生活裡。她有一個記事本,第一頁居然是目錄,裡面記錄的內容頁碼和目錄所標的完全相同,“這樣一翻就能找到自己想要的東西就連開啟王敏的電腦,桌面顯示屏上的內容也全是和工作有關的,而且居然一個word文件都沒有。

“全是按類別歸類後放在資料夾裡,桌面上最多只能有一個資料夾,其他的檔案還不能放在c盤裡經過這樣的清理、整理和整頓後,王敏把前後的**進行對比,她竟然認不出自己原來的辦公室了。“變化太大了,都忘了以前是啥子樣子了。”