論網路環境下企業資訊資源的管理

2022-11-24 15:30:28 字數 967 閱讀 7879

摘要:資訊是企業最富價值的資源之一,企業資訊資源管理的需求日益突出。文章從時間、內容、形式三個維度對資訊的內涵進行了剖析,從企業全域性角度分析了資訊管理的具體任務,並對網路環境下企業資訊資源的管理提出了建議。

關鍵詞:網路環境;資訊資源;資訊管理

1資訊的內涵

如何認識資訊的價值是一個重要問題。我們不可能以貨幣為單位精確度量資訊的價值,而只能按照資訊的時間、內容和形式來確定人們對資訊的需要。

①資訊的時間維度。資訊的時間維度涉及到資訊是“何時”的。資訊的時間特徵包括及時性和新穎性兩個方面。

②資訊的內容維度。資訊的內容維度涉及到資訊“是什麼”,通常被認為是資訊最重要的方面。資訊的內容維度要求資訊具有準確性、相關性和完整性。

③資訊的形式維度。資訊的形式維度涉及到資訊是“什麼樣的”。資訊的形式特徵包括詳盡性和呈現性兩個方面。

通常我們將資訊科技產品及使用時的支援人力稱為資訊資源。當企業的資訊資源龐大到某一程度之後就需要加以管理,“資訊管理”由此而生。

2資訊管理的內容

①瞭解目前可用的新的資訊科技及其可能給企業帶來的影響。為了能夠做好資訊管理工作,企業應主動了解現時環境下可以利用的新的資訊科技有哪些,認真研究當引入某一項新的資訊科技後,企業在產品結構、市場結構、營銷渠道、業務流程、組織結構等各方面可能發生什麼變化,**企業將會面臨的多方面的衝擊,並從企業目標、企業資源現狀等角度分析每一種可用的新的資訊科技被採用的可行性。

②引入可用的資訊科技,實現有關組織變革。對符合企業目標,並且在經濟上、技術上均可行的新的資訊科技,企業一旦決定引入,應該根據企業資源、組織結構等實際情況,擬定全面的資訊科技引入推動計劃,依照推動計劃有序地實現資訊科技變革。

③管理企業的資訊資源。企業日常的資訊資源管理工作,主要包括對資料的管理、資訊的管理、裝置的管理與專業人員的管理等。實現企業全方位的資訊化,企業不但要重視技術研究,更要重視資訊資源的整合管理,及時利用資訊資源,避免資訊資源的重複、分散、浪費和綜合效率低下,根據資訊把握市場機會,及時進行決策,實現企業目標。