創業中心社團十週年晚會策劃

2022-11-24 18:50:27 字數 3618 閱讀 6705

大學生創業中心十週年慶典晚會策劃

書總案:

一:晚會背景

二:晚會主題

三:晚會時間、地點

四:晚會目的

五:晚會內容

六:晚會準備

七:晚會流程

八:晚會總結

附錄 1:資金預算

2:節目表

3:應急預案

策劃主辦單位:

南京化工職業技術學院院團委

承辦單位:

南化院大學生創業中心

一、晚會背景

“生日”是每一個人值得慶祝的日子。今天,對於院級組織——大學生創業中心來說,同樣是一件歡天喜地的大事。南化院大學生創業中心,成立於2004年,在校團委註冊登記。

在一屆屆學長學姐的不斷努力下,已走過了十年的風雨兼程。十年間,大創得到了空前發展,舉辦了很多特色活動,也取得了輝煌你的成就。十年不僅僅是個逗號,也是個新的開始,我們將重新起航,向著更高、更遠的目標邁進!

2、晚會主題:慶十年輝煌,展未來藍圖

3、晚會時間、地點:2014-3-29 老食堂二樓

4、晚會目的(意義)

1、慶祝大創成立十週年,並以此為新的起點,再接再厲。

2、增強各個部門的能力,增強大創的協調能力和凝聚力。

3、有利於新老成員的交流和學習,有利於繼承和發揚大創的精神,激勵成員再創輝煌。

5、加強大創成員之間的聯絡,方便以後工作中互相幫助。

五、晚會內容

歌唱、小品等節目表演

宣傳方式:

1、大創實踐部向各班級分發活動相關材料

2、大創宣傳部出版活動海報、標語等宣傳性材料;

3、廣播站對此活動進行廣播

6、晚會準備

會前安排:

1、晚會策劃與細節討論:討論策劃的實質性可實施性並整理。

負責人:

2、晚會前期宣傳工作:前一週以海報的形式初步宣傳,在晚會前三天以廣播站宣傳為主。 負責人: 宣傳部、

3、晚會節目篩選:負責篩選和晚會主題相關的節目並對節目進行整個的彩排和指導,並準備道具及伴奏帶等。

負責人:實踐部及組織部成員

4、主持人安排:安排晚會主持人,交代晚會具體流程,並撰寫晚會串詞負責人主持人

5、舞臺申請:確定彩排及晚會時間,申請舞臺場地。

負責人:

6、場地佈置:討論晚會舞臺的佈置風格,本期以時尚簡約為主,和主題符合的佈置元素的選取;活動當天座位區的安排;嘉賓區的佈置。

負責人:實踐部、組織部成員

7、嘉賓邀請:確定需邀請的嘉賓名單,並分發晚會請柬,邀請嘉賓準時參加晚會

負責人:組織部成員

8、晚會經費:討論併購買晚會舞臺佈置所需物品及禮品;做出經費預算並上報;晚會外聯贊助的拉取(學校周邊的店面)。

負責人:施帥飛

9、檔案工作:列印通知單、嘉賓牌、主持詞、節目單的設計及分發;晚會橫幅的懸掛

負責人:

晚會現場工作安排:

1、晚會禮儀:邀請嘉賓入座,及時供給嘉賓茶水;引導領導發言及**等

負責人:實踐部成員

2、後場秩序:按照節目順序安排演員入座,保證晚會節目的順利進行

負責人: 組織部成員

3、後臺秩序:保證前場至少有2個節目準備;及時疏散後臺閒雜人等,不得嘈雜。

負責人:

4、拉幕、閉幕:及時拉幕與閉幕

負責人:生活部成員

5、****:按照節目順序****伴奏;調節音響效果,話筒語音質量。

負責人:

6、現場秩序:保持晚會會場秩序

負責人:

7、晚會攝影:及時拍攝晚會相關影像留作紀念

負責人:

8、現場協調:現場突發事件的處理,互相調劑。

負責人:

9、會後清場:清理會後場所,返還道具。

負責人:

7、晚會當日安排

(1)、場地佈置:(主要由組織部負責)

a、時間3月29日13:30到18:00

b、14:30前需要各部門帶過來的物品務必帶到場地。

c、14:30 組織部和各相關人員到場佈置場地。

d、17:30之前音響裝置,投影儀等到位,並且做好試音準備。並測試好音響和麥克風,確認可以投入使用。

e、19:30分準時開始。

注:舞臺佈置時要注意燈光、幕布等等細節,之前一定要先想好,並準備好相應的物資

(2)、現場工作人員安排

a.音響裝置2人

b.禮儀20人

c.支援人4人

d.攝影人員2人

e.舞臺工作人員8人(主要負責舞臺的工作,如各節目所需的道具準備等等)

(3)注意事項

a、節目力求精彩有活力、寓意深刻、有創新、能突出大創特點。確保整臺晚會高質量順利進行。

b、各部門協調好活動前的準備工作,防止部門間工作衝突。

c、各部門需在指定時間完成自己工作任務。

d、29日下午1點大創人員務必到場,做好前期準備工作。

後記:由於策劃人能力有限,這份策劃書肯定有不妥的地方,還望各部門諒解,加以指出,我們定會竭盡全力改正。十年,大創的十年,我們的十年,讓我們共同努力,為晚會的圓滿舉行貢獻自己的一點力量;讓我們舉杯邀友,把酒言歡,共同祝願大創十週年生日快樂,大創的明天更加美好。

8、晚會總結:

由大創主席做總結髮言;召開部門例會對此次活動進行總結。

附錄 :

1、資金預算

入場券1500張500元

化妝、禮服500元

邀請函20份100元

嘉賓飲用水2箱100元

現場佈置 300元

鮮花4束 150元

其他550元

總計:2200元

2、節目表

附表一:

三、應急預案

1、電應急方案

若大賽前停電,大賽最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

在大賽前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在大賽後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳部負責攝影有關裝置的看管;外聯部部負責(體育部組協助)與供電部門聯絡;組織部部負責物品等的看管;文藝部負責領導及來賓的服務工作;由自律部負責現場秩序的維持;由體育部負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。

在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“會後工作分工細則”清理會場。

2、燈光應急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時外聯部負責及時購買照明燈泡。

3:節目應急方案

上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時,

如大火發生:

預防措施:現場嚴禁吸菸,活動前後勤組檢查好線路排除短路,活動場內儘量不放易燃物品。

應急處理:現場組織人員和後勤組密切關注場內情況,一旦發生失火情況,一方面應把學生疏散到安全地帶,一方面啟動滅火措施並根據情況撥打火警**。