採購部崗位責權及考評標準

2022-11-24 21:45:24 字數 1845 閱讀 8510

採購部崗位責權梳理

為使本部門各項工作的順利完成,特對各崗位工作責權作如下梳理:

一 、崗位責權:

1、採購部主管責權:(李永俊)

(1)對部門各崗位工作負責協調指導、督促。

(2)協助部門經理完成各項工作。

2、生鮮類物料採購員責權:(李永俊)

(1)負責鮮品、凍品、保鮮品、鮮菜類物料採購。

(2)負責**商發和訂貨。(**由部門經理和馬經理稽核)

(3)負責按時到貨跟蹤。

(4)負責質量跟蹤。

3、糧油、調料類採購員責權:(高有亮)

(1)負責糧油、調料、醬料等乾貨食用類物料採購。

(2)負責**商發和訂貨。(**由部門經理和馬經理稽核)

(3)負責按時到貨跟蹤。

(4)負責質量跟蹤。

4、易耗品、辦公用品、用具類採購員責權:(華軍)

(1)負責易耗品、辦公用品、餐具及廚房用具等物料採購。

(2) 負責**商發和訂貨。(**由部門經理和馬經理稽核)

(3) 負責按時到貨跟蹤。

(4) 負責質量跟蹤。

5.企劃用品、廚房裝置類物料採購員責權:(朱江賢)

(1) 負責企劃用品、廚房裝置等物料採購。

(2) 負責**商發和訂貨。(**由馬經理稽核)

(3) 負責按時到貨跟蹤。

(4) 負責質量跟蹤。

6.市場零散採購員兼司機權責:

(1) 負責提貨、參與市場調查、零散採購等工作。

(2) 負責**商開發和採購。(**由部門經理和馬經理稽核)

(3) 負責按質、按量、按時到貨。

(4)負責所用車輛的檢查維護。

7.結款核對人員責權:

(1) 負責所有單據的核對、做單和請款。

(2) 負責購貨**表的變更。

(3) 負責結款金額的統計。

蒙自源飲食****

採購部2008年8月14日

採購部崗位扣分標準

為使本部門各崗位工作得到有效管理,特制定各崗位扣分標準:

一、專項採購員、市場直購兼司機:

1、採購員在訂貨或採購前必須嚴格稽核申購單是否已經上級稽核簽名,對未經上級稽核簽名的一律不採購,特殊急用物料須請示部門經理同意後方可採購,否則所造成的損失由自己承擔。

2、採購員必須嚴格按申購單到貨,因拖延到貨而造成缺貨的,每次扣3分。如有運輸或款項問題須在第一時間向部門經理彙報。(物控提供)

3、採購員必須嚴格按公司用料標準採購,未經上級主管領導同意擅自改變質量標準採購的,造成拒收並退貨的每次扣1分;因拒收退貨而造成缺貨的,每次扣3分。(物控提供)

4、採購員未按時完成**商開發指標的、每少一家扣2分。(部門統計)

5、採購員進入市場採購時必須做到貨比三家,擇優選擇**商,否則、一經發現盲目定價購貨,每次4分。(市場調查提供)

6、採購員一律使用erp系統訂貨,收貨人員發現未使用系統訂貨的,每次扣2分。(物控提供)

7、市場直購人員必須提前做好車輛檢查,保證按時出車,無故拖延時間、每次扣2分

8、適時做好車輛清潔,發現未做好此項工作,每次扣3分。

二、 結款核對人員職責:

1、結款核對人員每天上午必須及時向物控部簽單提取**商送貨單及驗收單,所提單據必須全面核對,對少單而簽名的每次扣2分。

2、結款核對人員必須嚴格按訂購單稽核**商送貨單和驗收單。因工作馬虎出現錯審的,待財務稽核發現,每次扣2分。

3、結款核對人員必須按時與**商對帳請款,不得提前或拖延,否則每發現一次扣2分。

4、結款核對人員,必須時時跟蹤有關預付款帳戶的資金情況,保證預付款帳戶資金的正常匯入。因工作失誤,造成帳戶資金不足而減少供貨的,每次扣2分。

蒙自源飲食****

採購部2008年8月14日