團學委員會工作 活動 相關材料存檔說明

2022-11-24 21:45:29 字數 1458 閱讀 8321

一、活動材料存檔說明

活動存檔材料包括:策劃、總結、其他有關簽到等材料。

1、活動策劃

策劃包括:活動名稱、活動主題、活動目的及意義、活動流程、活動地點、時間、物件及負責人、預算。

文件頁面設定:上邊距2.5釐米,下邊距2.5釐米,左邊距3.5釐米,右邊距1.5釐米。

字型要求:一級標題為宋體,小二,居中;二級標題為宋體,小三,靠右;正文文字:宋體小四,段落行距為1.5倍;正文和標題之間空一行。

以下為樣稿:

“餃餃者”包餃子大賽策劃書

——“餃餃者”包餃子大賽活動策劃書

活動背景:傳承經典喜迎三八

主辦單位:基地團學委員會

活動時間:2010年3月7日——2010年3月8日

活動地點:食堂

活動目的:慶祝世界第100個“三八”婦女節

參賽人員:全基地學生

活動流程:

(1)、通過宣傳部廣播站對活動進行宣傳,宣傳部製作宣傳海報,貼在寢室樓下進行宣傳。

……團學委員會

2010年3月1日

2、活動總結

活動總結寫作要對本次活動進行概括,並總結經驗和不足點,語言不能口語化。

文件頁面設定:上邊距2.5釐米,下邊距2.5釐米,左邊距3.5釐米,右邊距1.5釐米。

字型要求:一級標題為宋體,小二,居中;二級標題為宋體,小三,靠右;正文文字:宋體小四,段落行距為1.5倍;正文和標題之間空一行。

在活動總結的最後必須插入活動中有代表性的**,同時對**的操作也有要求。**處理要求如下:

版式:環繞方式:緊密型;水平對齊方式為:居中。

大小:高度為9釐米;鎖定縱橫比。

當**處理好後,在**下面一行輸入**說明,水平位置為居中。

以下為樣稿:

“餃餃者”包餃子大賽活動總結

——“餃餃者”包餃子大賽活動總結

為慶祝世界第100個“三八”婦女節,我基地團學委員在3月7日晚18:30特別組織了……信任,從中更加堅固了團隊的力量,並且在活動結束後也得到有關領導及老師的肯定,但在成績肯定的同時本次活動中我們也暴露了一定的問題:

1、活動工作人員沒有及時到位。

2、活動所需音響裝置沒有專人負責。

3、參賽選手到現場後,比較混亂,沒有專人接待。

……團學委員會

2010年3月9日

同學們一起動手包起餃子

3、材料上報

當策劃和總結都安要求完成後,放入同一資料夾內上報主席團辦公室。

檔案平的命名方式為:日期+活動名稱,(如:2010-03-08“迎三八-餃餃者”包餃子大賽)。

二、活動材料如何上傳學生管理系統

活動相關材料在活動結束後要全部上傳學生管理系統相關活動貼子內。

具體順序如下:

要注意的是,文件的名稱上要把引號取消掉,否則不能正確上傳。上圖中最下方的**為活動報道,地址為源為基地**校園文化網頁中相關活動的報道地址,直接複製地址插入便可。在下方為插入掃描成**的活動參與時簽到表。