為了強化對地源熱泵系統執行管理承包專案承包商的管理，提高其服務的質量和水平，充分發揮專業化優勢，特制訂本管理要求。
本標準所稱甲方為****，乙方為地源熱泵系統執行管理工作承包專案承包商。
乙方要嚴格執行此管理辦法及《地源熱泵系統執行管理委託合同》、《空調系統執行管理方案》、《安全管理協議》中的相關規定。
一、 技術、裝置、執行管理要求
1、 操作人員要嚴格按照操作規程對裝置進行操作。（未按操作規程操作，罰款200元）
2、 按照裝置維護要求定期對裝置進行維護、保養，確保機組正常使用。每年兩次清理過濾網；每季度進行一次配電櫃電氣保養；一個月檢查兩次主電纜溫度；一個月檢測一次地源水的水質。（未按要求執行，一次罰款500元）
3、 做好地源熱泵換季保養工作，確保試水、供水時管道不發生漏水現象。保障在供冷、供暖時間前，裝置達到最佳狀態，保障公司正常供冷供暖。供冷時間為每年6月初至9月中旬，供暖時間為每年11月中旬至次年4月初，具體時間以工程部oa辦公系統發文時間為準（由於漏水導致的一切後果由乙方負責，乙方原因影響公司正常時間供冷供熱的，罰款1000元）。
4、 保障熱水洗澡按公司指定時間正常供給。上午為7點-9:30，下午17:
00-21:00。週五為：
上午7:00---9:30，下午16:
00—21:00（因乙方原因不能確保空調正常執行、洗澡熱水不能按時正常供給的，每發生1次罰款1000元，每年超過3次甲方有權解除合同。）
5、 不得因乙方原因影響保養進度及保養相關要求。
6、 在地源熱泵末端需要試水、試壓、供冷供暖期間需中途停機等影響正常使用時，必須提前一週通知甲方管理部門，待甲方批准後方可開展作業（乙方未通知甲方私自試水、試壓的，發現一次罰款500元，由此導致某辦公室漏水的，一切損失由乙方負責）。
7、 地源熱泵維保人員每天要按點檢表要求開展裝置點檢工作，並要認真填寫檢查記錄，裝置執行引數記錄等。發現問題第一時間上報甲方管理部門，同時開展維修工作。（未認真填寫記錄的，發現一次罰款100元）
8、 在接到甲方管理部門地源熱泵故障維修通知後，乙方人員要及時到達現場開展維修工作，不得因乙方其他因素影響維修工作。（因乙方原因影響維修工作的，一次罰款200元。因維修不及時導致的其他後果由乙方負責）
9、 對於裝置易損易壞備件，乙方需每月22日向甲方管理部門提報下月物資計劃，提報當月工作總結（總結內容包括：裝置情況、維修情況、故障情況及原因分析）（若因乙方原因導致沒有合適備件的情況，由乙方負責及時購買備件並維修）
10、 每月1日統計上月電量消耗、水量消耗。
二、 5s管理方面
1、每天完成一次衛生保潔，保障室內衛生清潔，無雜質垃圾，無衛生死角。
2、裝置間內不得隨意擺放物品，擺放物品要有定置線。
3、裝置及管理表面保持清潔，定期清理。
（5s管理不合格的，發現一次罰款100元）
三、 人員要求
1、做好日常維修記錄及其他相關臺賬。
2、嚴格遵守公司規定的勞動紀律，嚴禁在工作期間飲酒，在現場吸菸等。（依據《外協施工、維修安全管理協議》進行處罰）
3、按要求穿著勞動保護用品，佩戴工號牌。（發現一次罰款50元）
4、嚴格遵守公司及部門下發的制度規定。
四、獎勵措施
能夠出色的完成公司、部門交辦的其他工作，得到公司、部門認可的。或對公司有突出貢獻的，獎勵200元。
此管理辦法自下發之日開始實施。