第十三章-sd13異動流程
1 流程說明
此流程描述了由於某些原因,經稽核後,對訂單內容進行修改(分公司先修改訂單,再至總部修改總公司對分公司訂單,並更改發貨),以及期間需要對訂單當時處理狀況進行查詢,即:取消辦貨或更改商品在倉性質的具體作業流程。
系統操作、產銷與營業間的資訊溝通
● 營業需異動訂單前,須在系統中檢視訂單狀態。若已經發貨過帳,則需用銷退方式修改訂單
● 訂單發生變動必須列印異動單並傳真至產銷,由產銷進行總公司訂單的異動
● 訂單金額、數量的異動須在不同的異動單中實現
● 產銷人員在接到營業異動單後必須將總公司訂單修改至與分公司一致
● 對訂單中無法取消生產、採購之商品,產銷須將異動單copy 給倉儲部,將庫存轉為可用庫存
2 流程圖
3 系統操作
建立訂單詳見um_sd09_sales order 列印異動單、反衝發貨過帳修改訂單即在訂單重將數量直接更改(總公司訂單由產銷人員依責任中心上傳之異動單同步更改定價條件以調整成交**(僅分公司訂單更改)操作同訂單建立 。
訂單修改完畢後
列印異動單
交易**:zsdr001
列印異動單
在主選單上輸入zsdr001
enter 進入下一屏
key in 訂單編號、異動單編號(外部自行定義。總公司與分公司共用一樣的編號)
按f8執行異動單,螢幕顯示出異動單,可列印輸出。
注意:數量異動和**異動必須分為兩張異動單執行。